Phần mềm OA ngành thể thao

Với việc triển khai sâu rộng chiến lược thể dục quốc gia, ngành công nghiệp thể thao đã mở rộng từ các hoạt động sự kiện đơn lẻ sang các kịch bản đa dạng bao gồm sản xuất hàng hóa, đào tạo thể thao và dịch vụ câu lạc bộ. Các mô hình quản lý truyền thống gặp khó khăn trong việc đối phó với các nhu cầu mới của ngành như quy trình phân mảnh, kho dữ liệu và dịch vụ cá nhân hóa. Gallop World IT có chuyên môn sâu về chuyển đổi số của ngành thể thao, chuyên phát triển phần mềm OA tùy chỉnh cho lĩnh vực này. Tận dụng những hiểu biết sâu sắc về logic kinh doanh của ngành, chúng tôi đã tạo ra các giải pháp phù hợp với mọi tình huống. Chúng tôi không chỉ cung cấp cho các doanh nghiệp sản xuất giải pháp OA cho các công ty hàng thể thao để đạt được sự phối hợp chính xác giữa chuỗi sản xuất và chuỗi cung ứng; phát triển phần mềm OA đào tạo thể thao cho các cơ sở đào tạo để tối ưu hóa việc giảng dạy và quản lý học viên; mà còn tùy chỉnh OA Câu lạc bộ thể thao cho các địa điểm ngoại tuyến để nâng cao dịch vụ thành viên và hiệu quả vận hành cơ sở, biến phần mềm OA ngành thể thao trở thành trung tâm cốt lõi kết nối toàn bộ hệ sinh thái thể thao.

Phần mềm OA ngành thể thao của Gallop World IT có các lợi thế cốt lõi là "Độ sâu kịch bản + Cộng tác hiệu quả". Giải pháp OA dành cho các công ty sản xuất hàng thể thao giải quyết các đặc điểm sản xuất "đa danh mục, tính thời vụ mạnh mẽ của hàng thể thao, cho phép liên kết động giữa mua sắm nguyên liệu thô, lập lịch sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho. Xem xét các nhu cầu cá nhân hóa của đào tạo thể thao, phần mềm OA đào tạo thể thao hỗ trợ tùy chỉnh khóa học, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả. Đáp ứng các đặc điểm hoạt động của các câu lạc bộ thể thao —"nhiều thành viên, hoạt động đa dạngd" — Sports Club OA tập trung vào quản lý hồ sơ thành viên, đặt địa điểm và lập lịch huấn luyện viên. Thông qua việc tích hợp trung tâm của phần mềm OA ngành thể thao, các rào cản thông tin trên các liên kết sản xuất, đào tạo và dịch vụ được phá bỏ, giúp các doanh nghiệp giải quyết các điểm khó khăn như hiệu quả hoạt động thấp, lòng trung thành của khách hàng yếu và lãng phí tài nguyên.

Những câu hỏi thường gặp

H: Chúng tôi là một công ty sản xuất đồ thể thao cỡ vừa, chuyên sản xuất đồ bóng rổ và đồ chạy bộ. Vấn đề của chúng tôi là: Việc lập kế hoạch sản xuất phụ thuộc vào lịch trình thủ công của quản lý nhà máy, thường gây ra sự chậm trễ giao hàng do thiếu nguyên vật liệu như vải và khóa kéo; Đơn hàng từ các nhà phân phối khu vực được tổng hợp qua email, thường chỉ phát hiện ra tình trạng thiếu hàng khi giao hàng; Thông tin trả/đổi sản phẩm bị phân tán, khiến việc xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề chất lượng trở nên khó khăn. Làm thế nào để giải quyết vấn đề này?

A: Nhắm mục tiêu vào các điểm khó khăn trong sản xuất và chuỗi cung ứng của công ty hàng thể thao của bạn, giải pháp OA của Gallop World IT dành cho các công ty hàng thể thao có thể giải quyết chính xác những vấn đề này. Đầu tiên, chúng tôi sẽ triển khai phần mềm OA chuyên dụng cho ngành Thể thao cho bạn. Mô-đun Lập lịch thông minh " của nó tự động tạo kế hoạch sản xuất dựa trên mức độ ưu tiên của đơn hàng và công suất của dây chuyền sản xuất, đồng bộ hóa với dữ liệu tồn kho nguyên liệu thô. Khi lượng hàng tồn kho của các vật liệu như vải và khóa kéo xuống dưới mức an toàn, hệ thống sẽ ngay lập tức gửi cảnh báo mua sắm đến bộ phận mua hàng, đồng thời kích hoạt mô-đun quản lý nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp kịp thời. Thứ hai, giải pháp OA dành cho các công ty hàng thể thao tích hợp thông tin đơn hàng từ tất cả các kênh. Các nhà phân phối đặt hàng trực tuyến thông qua hệ thống, với dữ liệu tồn kho được đồng bộ hóa theo thời gian thực, tự động kiểm tra hàng tồn kho trong quá trình đặt hàng để ngăn chặn " bán quá mức." Hệ thống hỗ trợ tạo danh sách vận chuyển theo khu vực và danh mục, cho phép tích hợp một cú nhấp chuột với các hệ thống hậu cần để cải thiện hiệu quả vận chuyển. Hơn nữa, hệ thống còn liên kết thông tin đổi/trả hàng sau bán hàng với các lô sản xuất, ghi nhận các vấn đề về chất lượng như phai màu, tách đường may, và tự động tính toán tỷ lệ trả hàng theo lô, giúp bạn nhanh chóng xác định các vấn đề trong chuỗi sản xuất. Kết hợp với chức năng phản hồi của người dùng trong phần mềm OA huấn luyện thể thao, hệ thống sẽ thu thập các đề xuất sử dụng thiết bị từ các vận động viên chuyên nghiệp, cho phép tối ưu hóa ngược thiết kế sản phẩm và nâng cao toàn diện độ chính xác trong sản xuất và dịch vụ.

H: Chúng tôi là một cơ sở đào tạo thể thao trẻ tập trung vào huấn luyện bóng rổ và bơi lội. Các vấn đề của chúng tôi bao gồm: Thông tin tuyển sinh và hồ sơ thanh toán của học viên được quản lý bằng Excel, thường dẫn đến việc ghi chép học phí bị thiếu sau khi thay đổi lớp học; Lịch học của huấn luyện viên được quản lý trên biểu mẫu giấy, đôi khi dẫn đến việc đặt trùng lịch học của cùng một huấn luyện viên cho cùng một khung giờ; Tiến độ học tập của học viên phụ thuộc vào phản hồi bằng lời nói của huấn luyện viên, khiến phụ huynh không nhận được thông tin cập nhật kịp thời về kết quả học tập. Vấn đề này nên được giải quyết như thế nào?

A: Các điểm khó khăn cốt lõi của cơ sở đào tạo của bạn nằm ở việc quản lý học viên, điều phối khóa học và giao tiếp với phụ huynh. Giải pháp OA của Gallop World IT có thể giải quyết hiệu quả những vấn đề này. Đầu tiên, chúng tôi sẽ phát triển phần mềm OA đào tạo thể thao cho bạn, xây dựng Mô-đun quản lý vòng đời học viên đầy đủ. Sau khi nhập thông tin đăng ký, hồ sơ điện tử sẽ tự động được tạo, với hồ sơ thanh toán được đồng bộ hóa theo thời gian thực, hỗ trợ lọc và truy vấn theo lớp và chương trình để tránh bỏ lỡ các bản ghi học phí. Hệ thống tự động gửi lời nhắc thanh toán và thông báo khóa học đến điện thoại của phụ huynh, cải thiện hiệu quả giao tiếp. Thứ hai, mô-đun lập lịch khóa học trong phần mềm OA đào tạo thể thao thay thế các biểu mẫu giấy. Tình trạng sẵn có của huấn luyện viên được cập nhật trực tuyến và khi phụ huynh hoặc học viên đặt khóa học, hệ thống sẽ tự động kiểm tra xung đột thời gian, ngăn ngừa việc đặt chỗ trùng lặp. Huấn luyện viên gửi báo cáo về sự tham dự và đào tạo của học viên thông qua hệ thống, phụ huynh có thể xem bất cứ lúc nào bằng cách đăng nhập, giúp minh bạch tiến độ đào tạo. Hơn nữa, hệ thống kết hợp chức năng phân tích dữ liệu của phần mềm OA ngành thể thao, tự động biên soạn số lượng đăng ký theo khóa học và tỷ lệ gia hạn huấn luyện viên, giúp bạn tối ưu hóa các khóa học được cung cấp. Kết hợp với chức năng quản lý địa điểm của Câu lạc bộ thể thao OA, nó cho phép đặt chỗ liên kết các địa điểm đào tạo và khóa học, tránh xung đột lịch trình và nâng cao toàn diện hiệu quả hoạt động của cơ sở đào tạo cũng như sự hài lòng của phụ huynh.

H: Chúng tôi là một câu lạc bộ thể thao toàn diện với các tiện nghi bao gồm khu vực tập thể dục, sân cầu lông và sân tennis. Vấn đề của chúng tôi là: Việc đặt sân cho thành viên phụ thuộc vào việc đăng ký thủ công tại quầy lễ tân, thường dẫn đến tranh chấp trong giờ cao điểm do tình trạng chen lấn; Phí buổi tập của huấn luyện viên cá nhân và hoa hồng bán hàng được bộ phận tài chính tính toán thủ công, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót; Câu lạc bộ hoạt động theo chủ đề Việc đăng ký được quản lý thông qua các nhóm WeChat, dẫn đến thông tin hỗn loạn và khó quản lý. Làm thế nào để khắc phục điều này?

A: Chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng Sports Club OA của Gallop World IT, tập trung vào các nhu cầu cốt lõi của "Kiểm soát địa điểm, Phối hợp tài chính và Vận hành sự kiện." Đầu tiên, hệ thống sẽ xây dựng Mô-đun đặt địa điểm thông minh "." Các thành viên có thể đặt địa điểm trực tuyến thông qua thiết bị di động của họ. Sau khi chọn khung giờ và loại sân, hệ thống sẽ tự động khóa đặt chỗ và tạo phiếu đặt chỗ, loại bỏ tình trạng chen hàng liên quan đến đăng ký thủ công. Trong giờ cao điểm, hệ thống hỗ trợ chức năng "booking queue", hiển thị tiến trình xếp hàng theo thời gian thực để giảm tranh chấp giữa các thành viên. Thứ hai, mô-đun tài chính của Sports Club OA liên kết với các buổi tập với huấn luyện viên cá nhân và dữ liệu bán hàng. Hệ thống tự động tính toán phí buổi tập và hoa hồng dựa trên các quy tắc được đặt trước, loại bỏ các tính toán thủ công cho nhân viên tài chính và giảm thời gian xử lý từ 3 ngày xuống dưới 2 giờ, đồng thời tạo ra các báo cáo tài chính chi tiết, có thể theo dõi. Hơn nữa, hệ thống tích hợp mô-đun quản lý sự kiện. Các hoạt động theo chủ đề như giải đấu cầu lông có thể công bố thông tin đăng ký trực tuyến, cho phép thành viên đăng ký chỉ bằng một cú nhấp chuột và thanh toán phí. Hệ thống tự động biên soạn danh sách người tham gia và thông tin nhóm, tạo bảng xếp hạng giải đấu. Kết hợp với chức năng tích điểm thành viên của phần mềm OA ngành thể thao, việc tham gia sự kiện có thể được đổi lấy điểm và thời gian chơi miễn phí trên sân, nâng cao lòng trung thành của hội viên. Thông qua chức năng quản lý huấn luyện viên của phần mềm OA đào tạo thể thao, việc kết nối chính xác giữa huấn luyện viên cá nhân và hội viên được thực hiện, góp phần nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ của câu lạc bộ.