Phần mềm OA về hậu cần và vận tải

Gallop World IT có chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực logistics và vận tải, tập trung vào phát triển hệ thống OA Logistics, phần mềm OA Vận chuyển, giải pháp OA cho công ty vận tải, hệ thống OA Vận chuyển chuỗi lạnh và phần mềm quản lý quy trình vận tải. Với bốn thế mạnh kỹ thuật cốt lõi, công ty mang lại giá trị đáng kể cho doanh nghiệp:

Đầu tiên, khả năng xử lý dữ liệu ổn định và hiệu quả cao đảm bảo rằng hệ thống Logistics OA và phần mềm Shipping OA có thể dễ dàng xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ liên quan đến đơn hàng, hàng tồn kho và vận chuyển, đảm bảo thông tin chính xác theo thời gian thực.

Thứ hai, khả năng tích hợp và tương thích mạnh mẽ cho phép giải pháp OA của công ty vận tải hàng hóa và hệ thống OA vận tải chuỗi lạnh kết nối liền mạch với nhiều hệ thống khác nhau như WMS, TMS và ERP, phá vỡ các rào cản thông tin.

Thứ ba, công nghệ thông minh nâng cao phần mềm quản lý quy trình vận tải với các khả năng cốt lõi, cho phép tự động tối ưu hóa tuyến đường và lập kế hoạch lịch trình.

Thứ tư, thiết kế bảo mật cao bảo vệ dữ liệu toàn diện trên mọi sản phẩm.

Ngoài ra, Gallop World IT còn cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh, đội ngũ triển khai chuyên nghiệp, đổi mới liên tục và hỗ trợ khách hàng chất lượng cao, đáp ứng chính xác nhu cầu cá nhân hóa của nhiều doanh nghiệp hậu cần khác nhau.

Thứ hai, với công nghệ là cốt lõi và dịch vụ là hỗ trợ, Gallop World IT xây dựng một hệ thống giải pháp OA toàn diện:

Hệ thống OA Logistics và phần mềm OA Vận chuyển cải thiện hiệu quả xử lý dữ liệu cho doanh nghiệp, giải quyết các thách thức về quản lý dữ liệu trong nhiều tình huống kinh doanh.

Giải pháp OA của công ty vận tải hàng hóa và hệ thống OA vận chuyển chuỗi lạnh cho phép cộng tác giữa các hệ thống, hợp lý hóa các nút chính trong quy trình kinh doanh.

Phần mềm quản lý quy trình vận chuyển giúp giảm chi phí vận chuyển và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Được bổ sung bởi các dịch vụ tùy chỉnh và hỗ trợ kỹ thuật toàn diện, Gallop World IT giúp các doanh nghiệp hậu cần và vận tải ở nhiều quy mô và loại hình kinh doanh khác nhau tối ưu hóa mô hình hoạt động, nắm bắt cơ hội phát triển ngành và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Những câu hỏi thường gặp

H: Tôi là một công ty vận tải hàng hóa quy mô vừa, tập trung vào vận tải hàng hóa liên tỉnh. Trong quá trình phát triển công nghệ thông tin, dữ liệu đơn hàng, hồ sơ tồn kho và thông tin theo dõi vận chuyển được phân tán trên các bảng tính Excel và thiết bị di động của nhân viên, điều này không chỉ tốn thời gian tổng hợp mà còn thường xuyên dẫn đến sai sót dữ liệu. Chúng tôi không thể tích hợp với hệ thống WMS của kho đối tác và hệ thống TMS của các hãng vận tải hạ nguồn do các vấn đề tương thích, dẫn đến lỗ hổng thông tin nghiêm trọng. Ngoài ra, các tuyến đường vận chuyển được lên kế hoạch hoàn toàn dựa trên kinh nghiệm của các nhân viên cấp cao, thường dẫn đến việc phải đi đường vòng và chạy rỗng, khiến chi phí vận chuyển cao. Làm thế nào để giải quyết những vấn đề này?

A: Để giải quyết những thách thức về tin học hóa của công ty vận tải hàng hóa cỡ vừa của bạn, giải pháp tích hợp của Gallop World IT được khuyến nghị. Sản phẩm cốt lõi của chúng tôi, hệ thống Logistics OA, có khả năng xử lý dữ liệu hiệu quả và ổn định cao, tích hợp dữ liệu đơn hàng, hàng tồn kho và vận chuyển phân tán vào một nền tảng thống nhất với xác thực dữ liệu tự động, giảm đáng kể nỗ lực hợp nhất thủ công. Giải pháp Freight company OA cung cấp khả năng tích hợp và tương thích mạnh mẽ, kết nối liền mạch với các hệ thống WMS và TMS của đối tác để đạt được sự đồng bộ hóa thời gian thực về thông tin đơn hàng, hàng tồn kho và vận chuyển, loại bỏ hoàn toàn các kho thông tin. Phần mềm quản lý quy trình vận tải sử dụng các thuật toán thông minh để tự động lập kế hoạch tuyến đường tối ưu dựa trên điều kiện giao thông thời gian thực, điểm đến của hàng hóa và sức chứa của xe, giúp giảm hiệu quả việc đi đường vòng và chạy rỗng, đồng thời giảm chi phí vận chuyển. Hơn nữa, nếu bạn mở rộng sang hoạt động vận chuyển trong tương lai, phần mềm Shipping OA có thể được thêm vào để cải thiện hơn nữa hệ thống quản lý cho nhiều phương thức vận chuyển, nâng cao toàn diện mức độ tin học hóa của công ty bạn.

H: Tôi là một công ty vận tải lạnh chuyên giao thực phẩm tươi sống. Trong quá trình phát triển công nghệ thông tin của chúng tôi, dữ liệu nhiệt độ và độ ẩm bên trong các khoang lạnh được tài xế ghi lại thủ công theo định kỳ, dẫn đến việc xử lý dữ liệu bị chậm trễ và tỷ lệ thất thoát sản phẩm lên đến 8% do nhiệt độ và độ ẩm bất thường. Hệ thống hiện tại của chúng tôi không thể tích hợp với hệ thống ERP của phòng tài chính, đòi hỏi phải chuyển dữ liệu thủ công để hạch toán và thanh toán chi phí đơn hàng vận chuyển, điều này không hiệu quả và dễ xảy ra lỗi. Hơn nữa, các yêu cầu đặc thù của chuỗi lạnh như quản lý làm lạnh trước và xác nhận nhiệt độ hàng đến hoàn toàn không được đáp ứng bởi hệ thống hiện tại của chúng tôi. Làm thế nào để giải quyết những thách thức này?

A: Các vấn đề mà công ty vận tải chuỗi lạnh của bạn gặp phải có thể được giải quyết hiệu quả thông qua các dịch vụ được thiết kế riêng của Gallop World IT. Hệ thống OA vận tải chuỗi lạnh là giải pháp cốt lõi, được trang bị mô-đun thu thập dữ liệu thời gian thực tự động theo dõi nhiệt độ và độ ẩm của khoang, đồng bộ hóa dữ liệu với hệ thống và kích hoạt cảnh báo ngay lập tức khi có bất thường, giúp giảm đáng kể tỷ lệ thất thoát sản phẩm. Hệ thống này cũng có tính năng tích hợp và tương thích mạnh mẽ, kết nối liền mạch với hệ thống ERP của bạn để tự động đồng bộ hóa các lệnh vận chuyển và dữ liệu tài chính, cải thiện hiệu quả của kế toán chi phí và thanh toán đồng thời giảm thiểu lỗi thủ công. Giải pháp OA của công ty vận tải có thể được phát triển tùy chỉnh để kết hợp các tính năng chuỗi lạnh độc đáo như quản lý làm mát trước và xác thực nhiệt độ đến, phù hợp chặt chẽ với nhu cầu kinh doanh của bạn. Ngoài ra, hệ thống OA Logistics có thể tích hợp dữ liệu vận hành tổng thể, trong khi phần mềm quản lý quy trình vận tải tối ưu hóa lịch trình vận chuyển chuỗi lạnh, nâng cao hơn nữa hiệu quả vận chuyển và chất lượng dịch vụ, giúp công ty bạn xây dựng lợi thế cạnh tranh trong lĩnh vực vận tải thực phẩm tươi sống.

H: Tôi là một công ty logistics toàn diện, chuyên xử lý cả vận tải đường bộ và vận tải ven biển. Trong quá trình phát triển công nghệ thông tin của chúng tôi, phương tiện đường bộ Dữ liệu điều phối và dữ liệu vận tải biển được lưu trữ trong hai hệ thống riêng biệt, đòi hỏi phải tổng hợp thủ công để thống kê khối lượng kinh doanh tổng thể, điều này không hiệu quả và dễ xảy ra sai sót. Quy trình vận chuyển thiếu sự kiểm soát có hệ thống, và việc lập lịch trình cho phương tiện và tàu hoàn toàn dựa vào sự phối hợp thủ công, thường dẫn đến các xung đột như "xe không hoạt động và tàu bị chậm trễ". Khi khách hàng hỏi về tiến độ hàng hóa hoặc nêu vấn đề, bộ phận chăm sóc khách hàng phải chuyển đổi giữa nhiều hệ thống để thu thập thông tin, dẫn đến thời gian phản hồi chậm và mức độ hài lòng của khách hàng thấp. Làm thế nào để giải quyết những vấn đề này?

A: Chúng tôi khuyến nghị bạn nên áp dụng giải pháp tích hợp đa sản phẩm của Gallop World IT để giải quyết toàn diện những thách thức vận hành này. Phần mềm OA Vận chuyển xử lý hiệu quả việc lập lịch tàu, lập kế hoạch tuyến đường và thống kê dữ liệu hàng hải, hoạt động phối hợp với hệ thống OA Hậu cần để tích hợp dữ liệu đất liền và hàng hải vào một nền tảng quản lý thống nhất. Điều này cho phép hợp nhất dữ liệu theo thời gian thực và trình bày trực quan, loại bỏ thống kê thủ công và cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý dữ liệu. Phần mềm quản lý quy trình Vận tải cung cấp khả năng kiểm soát thông minh, phân tích năng lực của xe và tàu theo thời gian thực và tự động tạo ra các kế hoạch lập lịch trình tối ưu để giải quyết các xung đột như "xe nhàn rỗi và tàu bị chậm trễ". Giải pháp OA của công ty vận tải hàng hóa có tính năng tích hợp và tương thích mạnh mẽ, kết nối với các hệ thống dịch vụ khách hàng để cho phép truy cập nhanh vào thông tin để yêu cầu và phản hồi mà không cần chuyển đổi giữa nhiều hệ thống, do đó cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Hơn nữa, nếu công ty của bạn tham gia vào vận tải chuỗi lạnh, hệ thống OA vận tải chuỗi lạnh có thể được bổ sung để đáp ứng nhu cầu quản lý vận tải hàng hóa đặc biệt, nâng cao toàn diện mức độ thông tin hóa và khả năng hoạt động tổng thể của công ty bạn.