Hệ thống quản lý phê duyệt và kiểm tra tiến độ cấp dự án
Bối cảnh dự án
Công ty Thuốc lá tỉnh Vân Nam của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa được thành lập chính thức vào ngày 27 tháng 3 năm 1982 và chịu trách nhiệm về công tác thuốc lá tại tỉnh Vân Nam. Bao gồm 16 cục độc quyền thuốc lá cấp tỉnh (thành phố) tại Côn Minh, Ngọc Tây, Khúc Tĩnh, Hồng Hà, Sở Hùng, Đại Lý, Chiêu Thông, Bảo Sơn, Văn Sơn, Phổ Nhĩ, Lệ Giang, Lâm Thương, Đức Hồng, Tây Song Bản Nạp, Nộ Giang và Địch Khánh. Từ năm 2016, với sự phát triển nhanh chóng của việc xây dựng thông tin hóa Cục Thuốc lá tỉnh Vân Nam và sự thay đổi liên tục của các loại dự án cục quốc gia, để đáp ứng nhu cầu thay đổi, hệ thống giám sát lập kế hoạch dự án cần phải được chuyển đổi liên tục. Để thay đổi hoàn toàn tình trạng hệ thống liên tục bị sửa đổi và không thể thúc đẩy, áp dụng, hệ thống quản lý nguồn lực dự án cần khẩn trương sắp xếp lại và thiết kế lại nhu cầu kinh doanh hiện có và phân công lao động, hợp tác của từng hệ thống để đáp ứng yêu cầu kinh doanh hiện tại đối với hệ thống quản lý tiến độ dự án, đồng thời thúc đẩy ứng dụng và thúc đẩy phần mềm lập lịch trình dự án và triển khai toàn diện tích hợp kinh doanh và tài chính.
Phê duyệt cấp độ dự án và
mục tiêu xây dựng hệ thống tiến độ
Để ứng phó với các vấn đề và khó khăn mà Công ty Thuốc lá Vân Nam gặp phải, Công ty Gallop World IT đã chuyển đổi hệ thống dựa trên ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc, chuẩn hóa quản lý và đơn giản hóa ứng dụng. Thông qua việc ứng dụng toàn diện nền tảng quản lý kế hoạch, phần mềm đánh giá dự án xây dựng và phần mềm phê duyệt phân cấp dự án sản xuất, nhu cầu của Công ty Thuốc lá Vân Nam về phần mềm quản lý phê duyệt phân cấp đã được đáp ứng. Năm 2017, hai bên đã bắt đầu phát triển phần mềm phê duyệt phân cấp dự án xây dựng của Công ty Thuốc lá Vân Nam để đạt được mục tiêu xây dựng và cải thiện toàn diện hệ thống quản lý. Từ năm 2017 đến năm 2024, hai bên duy trì quan hệ đối tác chặt chẽ và đạt được tình hình đôi bên cùng có lợi.
(a) Tùy chỉnh và chuẩn hóa phần mềm quản lý dự án xây dựng
Công ty Thuốc lá Vân Nam có thể tùy chỉnh quản lý các loại dự án và chỉ số dự án. Tùy chỉnh phần mềm quản lý thư viện tài liệu dự án theo loại dự án cũng có thể giải quyết hiệu quả vấn đề sửa đổi hệ thống khi loại dự án thay đổi. Tùy chỉnh chỉ số dự án có thể đạt được quản lý riêng biệt dữ liệu dự án và dữ liệu kinh doanh thông qua hệ thống lưu trữ và truy xuất tài liệu dự án, do đó quản lý kinh doanh và quản lý dự án có thể được thực hiện riêng biệt và khả năng áp dụng của hệ thống phần mềm lưu trữ tài liệu dự án sẽ được cải thiện.
Gallop World IT đã hỗ trợ Công ty Thuốc lá Vân Nam giải quyết vấn đề về công cụ quản lý và lập lịch tác vụ loại dự án không linh hoạt thông qua việc chuyển đổi tùy chỉnh phần mềm quản lý và phân bổ tác vụ dự án, đồng thời giải quyết cơ bản điểm khó khăn là thực hiện không đầy đủ phần mềm quản lý thực hiện và phân bổ tác vụ thông qua nền tảng phân phối tác vụ dự án. Phần mềm quản lý và phân bổ tài nguyên cũng có thể thay đổi linh hoạt theo những thay đổi hàng năm trong các loại dự án.
(b) Chuẩn hóa quản lý
Hệ thống giám sát quy trình thi công dự án do Gallop World IT phát triển có thể phối hợp các nội dung quản lý quy trình thi công của Công ty Thuốc lá Vân Nam, chẳng hạn như hợp đồng trợ cấp vốn, đấu thầu, hợp đồng và phân bổ vốn, với phần mềm quản lý kỹ thuật thi công hiện có, công cụ quản lý thực hiện dự án kỹ thuật, phần mềm quản lý dự án thi công và phần mềm quản lý chất lượng quy trình thi công. Quy trình kinh doanh được hoàn thành trong hệ thống tương ứng cho phần mềm quản lý sử dụng tài nguyên và dữ liệu kết quả được truyền trở lại hệ thống giám sát quy trình thi công dự án để xem. Thông qua sự hợp tác với phần mềm văn phòng cộng tác dự án, việc quản lý tích hợp của hệ thống cộng tác dự án được chuẩn hóa hơn.
(c) Dễ sử dụng và nâng cao hiệu quả công việc
Kết hợp với các kịch bản kinh doanh của Công ty Thuốc lá Vân Nam, Công ty Công nghệ thông tin Gallop World sử dụng công nghệ di động để đáp ứng nhu cầu công việc kinh doanh hàng ngày một cách thuận tiện và nhanh chóng, chẳng hạn như phát triển nền tảng cộng tác dự án, hệ thống quản lý thay đổi nhu cầu dự án và sử dụng phần mềm quản lý chi phí sản xuất, để đạt được sự ra mắt hoàn hảo các chức năng như chấp nhận tại chỗ, xóa sổ dự án và xác nhận đến nơi. Thông qua việc sử dụng các ứng dụng di động, công việc ban đầu trở nên hiệu quả và nhanh hơn. Công ty Thuốc lá Vân Nam liên tục tối ưu hóa giao diện người dùng và các bước vận hành để giúp người dùng vận hành đơn giản và nhanh hơn.
Phê duyệt cấp độ dự án và
tiến độ kiểm tra hệ thống quản lý xây dựng nội dung
Kiến trúc ứng dụng tổng thể của hệ thống:
Thiết kế khung kỹ thuật của hệ thống quản lý phê duyệt và kiểm tra tiến độ cấp dự án:
Hệ thống quản lý phê duyệt và kiểm tra tiến độ cấp dự án do Gallop World IT Company phát triển áp dụng thiết kế tách biệt front-end và back-end. Front-end bao gồm các ứng dụng H5 và APP được đóng gói cùng H5.
Lớp trình bày giao diện của phần mềm giám sát chi phí dự án là ngôn ngữ cơ bản của H5 và áp dụng khuôn khổ phát triển Vue + Vant.
Lớp logic nghiệp vụ của hệ thống đánh giá rủi ro dự án áp dụng Springboot2.x và Mybatis 3.x, và môi trường vận hành JVM áp dụng Jdk8. Việc sử dụng Springboot làm giảm việc bảo trì nhiều tệp cấu hình trong dự án.
Tương tác giữa front-end và back-end của hệ thống quản lý rủi ro sử dụng đặc tả giao diện kiểu RESTful chuẩn để thực hiện truyền đối tượng xuyên ngôn ngữ. Khái niệm đằng sau RESTful là sử dụng các tính năng và khả năng hiện có của Web. Phần mềm công cụ kiểm soát rủi ro sử dụng tốt hơn một số tiêu chí và ràng buộc trong các tiêu chuẩn Web hiện có và thể hiện tốt hơn các hoạt động CRUD của lớp dữ liệu.
Sơ đồ kiến trúc kỹ thuật:
Tổng quan về các chức năng chính của hệ thống:
Quản lý chương trình:
Lập kế hoạch dự án: Phần mềm quản lý chất lượng dự án của Công ty Thuốc lá Vân Nam hỗ trợ việc thêm, xóa, sửa đổi và truy vấn thông tin dự án, cũng như nhập thông tin nông dân hưởng lợi.
Lập kế hoạch dự án: Phần mềm phân tích chỉ số quản lý chất lượng của Công ty Thuốc lá Vân Nam áp dụng theo phương pháp từ trên xuống, trong đó cấp tỉnh lập và ban hành kế hoạch cấp thành phố, sau đó được tinh chỉnh xuống cấp quận và cuối cùng cấp quận sẽ phân tích kế hoạch.
Thay đổi dự án: Hệ thống quản lý tuân thủ và tiêu chuẩn dự án của Công ty Thuốc lá Vân Nam hỗ trợ việc điều chỉnh và bổ sung số lượng dự án, địa điểm, đối tượng hưởng trợ cấp, v.v. và những thay đổi phải trải qua quy trình phê duyệt nghiêm ngặt.
Quản lý xây dựng:
Lập kế hoạch dự án: Phần mềm quản lý chất lượng dự án của Công ty Thuốc lá Vân Nam hỗ trợ việc thêm, xóa, sửa đổi và truy vấn thông tin dự án, cũng như nhập thông tin nông dân hưởng lợi.
Quản lý khấu hao:
Sau khi dự án hoàn thành, phần mềm quản lý chất lượng dự án và kiểm toán được sử dụng để kiểm tra và báo cáo dự án từ cấp quận đến phê duyệt cuối cùng của cấp tỉnh. Việc phê duyệt phải trải qua nhiều cấp độ xem xét để đảm bảo rằng dự án đáp ứng các điều kiện phê duyệt và khắc phục mọi vấn đề.
Quản lý tập tin:
Việc sử dụng phần mềm lưu trữ tài liệu dự án và phần mềm quản lý quy trình phê duyệt tài liệu đã cải thiện hỗ trợ cho truy vấn lưu trữ dự án, quản lý tài liệu (bao gồm tải lên và xuất) và các hoạt động lưu trữ dự án. Thông tin có thể được thêm vào trước khi lưu trữ dự án, nhưng thông tin không thể được sửa đổi sau khi lưu trữ.
Báo cáo bảng điều khiển:
Công ty thuốc lá Vân Nam đã phát triển một nền tảng cộng tác dự án cung cấp bảng thông tin tiến độ công việc theo thời gian thực. Người dùng có thể tùy chỉnh dữ liệu bảng thông tin và hiển thị trực quan phân tích dữ liệu theo sở thích của họ theo nhu cầu, giúp theo dõi và ra quyết định dễ dàng hơn.
Quản lý thông tin cơ bản：
Công cụ phân tích dữ liệu sản xuất của Công ty Thuốc lá Vân Nam có thể duy trì các thiết lập cơ bản của hệ thống, chẳng hạn như xác định loại dự án hàng năm và bảng kế hoạch.
Thông báo và nhắc nhở công việc:
Phần mềm quản lý dữ liệu hoạt động của Công ty Thuốc lá Vân Nam có thể tích hợp các chức năng thông báo và thông báo vào hệ thống, hỗ trợ gửi và xem thông báo ở mọi cấp độ và nhận lời nhắc công việc.
Hỗ trợ ứng dụng di động:
Công ty Thuốc lá Vân Nam có thể sử dụng hệ thống quản lý chất lượng dự án APP để tiến hành nghiệm thu tại chỗ, xác minh, nhập nhật ký giám sát, thu thập bằng chứng dự án ẩn và các hoạt động khác, do đó đạt được sự tích hợp chặt chẽ giữa quản lý thông tin và công việc tại chỗ.
Phê duyệt cấp độ dự án và
hệ thống tiến độ hiệu quả dự án
Gallop World IT đã hỗ trợ Công ty Thuốc lá Vân Nam triển khai hệ thống quản lý phê duyệt cấp dự án và kiểm tra tiến độ, không chỉ giải quyết vấn đề khớp loại dự án trong giai đoạn đầu mà còn cải thiện đáng kể hiệu quả công việc và chuẩn hóa quy trình quản lý. Thông qua hệ thống quản lý chất lượng dự án, hệ thống quản lý rủi ro dự án và hệ thống kiểm soát chi phí dự án, đã đạt được sự đổi mới và tối ưu hóa công nghệ. Đồng thời, hệ thống báo cáo thống kê và phân tích dữ liệu và phát triển nền tảng hiển thị dữ liệu của Công ty Thuốc lá Vân Nam đã mang lại những cải tiến và nâng cao đáng kể cho việc quản lý cơ sở hạ tầng sản xuất thuốc lá tại Tỉnh Vân Nam. Từ năm 2017 đến năm 2024, hai bên duy trì quan hệ đối tác chặt chẽ và đạt được tình hình đôi bên cùng có lợi.