Nền tảng quản lý cộng tác tích hợp của trường đại học sư phạm nhà nước Nga
Bối cảnh dự án
Đại học Sư phạm Nghề Nhà nước Nga (Yekaterinburg) được thành lập vào năm 1979. Trường tọa lạc tại Yekaterinburg, Nga. Đây là trường đại học có chất lượng giáo dục và tài năng cao, với 17.000 sinh viên. Số lượng giảng viên và nhân viên của Đại học Sư phạm Nghề Nhà nước Nga (Yekaterinburg) là hơn 1.100 người, bao gồm 57 giáo sư, hơn 130 phó giáo sư và hơn 800 giảng viên và trợ lý giảng dạy. Trường là trường đại học đào tạo giáo viên nổi tiếng ở Nga và xếp thứ ba trong bảng xếp hạng các trường đại học đào tạo giáo viên quốc gia.
Quá trình tin học hóa của Đại học Sư phạm Nghề Nhà nước Nga (Yekaterinburg) đã trải qua mạng cục bộ ban đầu đến hệ thống thông tin, và sau đó là ứng dụng quy mô lớn của hàng chục hệ thống ứng dụng kinh doanh. Tuy nhiên, với ngày càng nhiều hệ thống độc lập, các đảo dữ liệu và khó khăn trong việc phối hợp do các khuôn khổ phát triển không nhất quán và các thông số kỹ thuật dữ liệu không nhất quán giữa các hệ thống đã trở nên ngày càng nổi bật. Đại học Sư phạm Nghề Nhà nước Nga đã đưa ra nhu cầu về một nền tảng thống nhất, hy vọng đạt được hoạt động cộng tác tích hợp của khuôn viên trường và giáo dục chất lượng cao bằng cách xây dựng một nền tảng trao đổi dữ liệu thống nhất, một nền tảng xác thực danh tính thống nhất và một nền tảng dịch vụ thông tin thống nhất.
Vào tháng 12 năm 2019, Trung tâm thông tin của Đại học sư phạm nghề nghiệp nhà nước Nga, sau khi trao đổi và tìm hiểu với nhiều tổ chức, đã chọn Gallop World IT làm đối tác.
Đại học Sư phạm nghề quốc gia Nga
Mục tiêu xây dựng nền tảng quản lý cộng tác tích hợp
Bằng cách xây dựng một nền tảng thông tin thống nhất, Đại học Sư phạm Nhà nước Nga (Yekaterinburg) sẽ đạt được mức độ tích hợp và phối hợp cao của các hoạt động quản lý và giảng dạy hợp tác tích hợp. Các mục tiêu cụ thể bao gồm:
Thiết lập hệ thống xác thực danh tính thống nhất cho Đại học Sư phạm nghề quốc gia Nga nhằm đảm bảo mọi người dùng trong trường có thể dễ dàng và an toàn truy cập vào các hệ thống cần thiết, đơn giản hóa việc quản lý và cải thiện trải nghiệm của người dùng.
Xây dựng nền tảng quản lý cộng tác tích hợp cho Đại học Sư phạm nghề quốc gia Nga (Yekaterinburg), tích hợp các chức năng như quản lý tài liệu chính thức, quản lý cuộc họp, quản lý hợp đồng, tích hợp cổng thông tin và quản lý kỷ yếu để thúc đẩy tự động hóa quy trình văn phòng.
Triển khai hệ thống thanh tra, giám sát nhằm đảm bảo theo dõi, cảnh báo sớm và báo cáo hiệu quả các nhiệm vụ trọng tâm hàng năm của Đại học Sư phạm nghề quốc gia Nga, đồng thời tăng cường thực hiện.
Thiết lập trung tâm dữ liệu quản lý cho Đại học Sư phạm nghề quốc gia Nga (Yekaterinburg), tích hợp các nguồn dữ liệu phân tán trong khuôn viên trường, hình thành chế độ xem dữ liệu thống nhất và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Đại học Sư phạm nghề quốc gia Nga
Nội dung xây dựng quản lý cộng tác tích hợp
Sơ đồ kiến trúc chức năng tổng thể của hệ thống quản lý cộng tác tích hợp của Đại học Sư phạm nghề nghiệp Nhà nước Nga (Yekaterinburg):
Tổng quan về các chức năng chính của hệ thống quản lý cộng tác tích hợp của Đại học Sư phạm nghề nghiệp Nhà nước Nga (Yekaterinburg):
Nền tảng xác thực danh tính hợp nhất
Đăng nhập một lần:
Phát triển một trung tâm xác thực thống nhất để hỗ trợ người dùng truy cập vào tất cả các hệ thống kinh doanh được ủy quyền chỉ bằng một lần đăng nhập mà không cần phải nhập thông tin đăng nhập nhiều lần.
Quản lý quyền:
Triển khai phân bổ quyền theo vai trò để đảm bảo rằng mỗi người dùng chỉ có thể truy cập thông tin và chức năng phù hợp với trách nhiệm của họ.
Kiểm tra bảo mật:
Ghi lại thông tin đăng nhập và nhật ký hoạt động của người dùng, cung cấp khả năng theo dõi kiểm tra bảo mật toàn diện và đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ của hệ thống.
Nền tảng văn phòng cộng tác
Quản lý tài liệu:
·Chỉnh sửa và phê duyệt trực tuyến: Cung cấp các công cụ chỉnh sửa văn bản phong phú, hỗ trợ soạn thảo trực tuyến các văn bản chính thức và tùy chỉnh quy trình phê duyệt để đạt được văn phòng không giấy tờ.
·Theo dõi và thống kê công văn: Quá trình lưu thông công văn được trực quan hóa, trạng thái công văn có thể được xem theo thời gian thực và báo cáo thống kê xử lý công văn được tự động tóm tắt vào cuối năm.
Quản lý cuộc họp:
·Lập lịch trình: hỗ trợ đặt chỗ họp trực tuyến, tự động phát hiện tình trạng phòng họp và đề xuất phương án tốt nhất một cách thông minh.
·Thông báo và phản hồi cuộc họp: Gửi thông báo cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột, người tham gia có thể trả lời trực tuyến để xác nhận và biên bản cuộc họp sẽ tự động được tạo sau cuộc họp.
Quản lý hợp đồng:
·Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng: bao gồm tất cả các giai đoạn soạn thảo, xem xét, ký kết, thực hiện và lưu trữ hợp đồng để đảm bảo tuân thủ quản lý hợp đồng.
·Cảnh báo rủi ro: tự động theo dõi việc thực hiện hợp đồng và đưa ra cảnh báo sớm đối với các hợp đồng sắp hết hạn hoặc vi phạm.
Tích hợp cổng thông tin:
·Tùy chỉnh cổng thông tin cá nhân: Cung cấp cổng thông tin hiển thị thông tin cá nhân cho các nhóm người dùng khác nhau (giáo viên, học sinh, nhân viên hành chính).
· Đẩy tổng hợp thông tin: Tích hợp tin tức trường học, lịch học, truy vấn điểm và các mô-đun khác để đạt được mục tiêu đẩy thông tin chính xác.
Quản lý kỷ yếu:
·Mẫu thu thập dữ liệu: Thiết kế mẫu nhập dữ liệu kỷ yếu để đơn giản hóa quy trình thu thập dữ liệu.
·Biên soạn và xuất bản kỷ yếu: Hỗ trợ biên tập trực tuyến, thẩm định, sắp chữ, sản xuất và xuất bản kỷ yếu điện tử hoàn chỉnh.
Hệ thống giám sát và quản lý của Đại học sư phạm nghề nghiệp nhà nước Nga (Ekaterinburg)
Phân chia và phân bổ nhiệm vụ:
Các nhiệm vụ chính hàng năm của Đại học Sư phạm nghề nghiệp Nhà nước Nga (Yekaterinburg) được chia thành các nhiệm vụ nhỏ có thể thực hiện được và tự động được giao cho những người chịu trách nhiệm tương ứng.
Theo dõi thời gian thực và cảnh báo sớm:
Tự động theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ và tự động kích hoạt cơ chế cảnh báo sớm nếu vượt quá thời hạn hoặc đi chệch khỏi kế hoạch.
Đánh giá hiệu suất:
Tạo báo cáo hoàn thành nhiệm vụ thường xuyên để cung cấp cơ sở khách quan cho việc đánh giá hiệu suất của Đại học Sư phạm Nghề quốc gia Nga (Yekaterinburg).
Trung tâm dữ liệu
Tích hợp dữ liệu:
Thông qua các công cụ ETL, dữ liệu từ các hệ thống nguồn khác nhau có thể được trích xuất, chuyển đổi và tải thống nhất để tạo thành dạng xem dữ liệu thống nhất.
Dịch vụ dữ liệu:
Cung cấp dịch vụ giao diện dữ liệu để hỗ trợ các cuộc gọi theo yêu cầu từ các hệ thống khác và thực hiện chia sẻ dữ liệu.
Phân tích và trình bày dữ liệu:
Các công cụ phân tích dữ liệu tích hợp hỗ trợ khai thác dữ liệu và tạo báo cáo, cung cấp hỗ trợ quyết định cho ban quản lý.
Kết quả dự án
Sau khi hệ thống quản lý cộng tác tích hợp của Đại học Sư phạm Nghề Nhà nước Nga (Ekaterinburg) được triển khai, trường đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động và quản lý nội bộ và đạt được sự chuyển đổi thông tin toàn diện. Việc xây dựng nền tảng văn phòng cộng tác và xác thực danh tính thống nhất không chỉ đơn giản hóa đáng kể các quy trình làm việc, chẳng hạn như xử lý tài liệu chính thức, sắp xếp cuộc họp, quản lý hợp đồng, v.v., mà còn thúc đẩy việc truyền tải thông tin chính xác thông qua cổng thông tin cá nhân của Đại học Sư phạm Nghề Nhà nước Nga (Ekaterinburg) và củng cố. Nó đã cải thiện sự cộng tác và giao tiếp giữa các khoa khác nhau của Đại học Sư phạm Nghề Nhà nước Nga (Ekaterinburg). Việc đưa vào sử dụng hệ thống kiểm tra và giám sát đảm bảo thực hiện và theo dõi hiệu quả các nhiệm vụ quan trọng. Với việc thành lập trung tâm dữ liệu, trường có thể tiến hành phân tích dữ liệu chuyên sâu và cung cấp hỗ trợ dữ liệu mạnh mẽ cho việc ra quyết định của ban quản lý.
Dự án hệ thống quản lý cộng tác tích hợp của Đại học Sư phạm nghề quốc gia Nga (Ekaterinburg) đã tạo ra thành công một môi trường làm việc hiệu quả, cộng tác và thông minh, không chỉ cải thiện sự hài lòng của giảng viên và sinh viên mà còn đặt nền tảng cho sự phát triển lâu dài của trường. Thiết lập nền tảng vững chắc về công nghệ thông tin. Ban quản lý trường Đại học Sư phạm nghề quốc gia Nga (Ekaterinburg) đánh giá cao công nghệ có trách nhiệm, chuyên nghiệp và hàng đầu mà Gallop World IT đã thể hiện trong quá trình phát triển dự án. Dự án cung cấp một mô hình cho Công ty Gallop World IT trong hợp tác xây dựng thông tin với các trường đại học khác tại Nga.