Úc MJH Group Real Estate Group Hệ thống OA

MJH Group là một công ty phát triển bất động sản lớn của Úc. Được thành lập vào năm 1987, ban đầu công ty là một công ty xây dựng nhà ở mới do gia đình sở hữu tại khu vực Hunter của New South Wales. Hiện nay, công ty đã phát triển thành một trong những công ty xây dựng bất động sản đầu tư, nhà ở đa hộ gia đình và nhà ở dự án mới nổi tiếng và được kính trọng nhất của Úc. Với gần 3.000 dự án, công ty được Viện Bất động sản Úc xếp hạng thứ sáu là một công ty phát triển bất động sản nhà ở lớn. Công ty sở hữu Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes và nhiều chi nhánh khác, tất cả đều liên quan đến xây dựng và phát triển bất động sản. Hầu hết các dự án của MJH Group là thương mại, nhà ở, nhà chung cư, làng hưu trí và tòa nhà chính phủ. Các dự án của thương hiệu bao gồm: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.


OA System



MJH Group 

Bối cảnh dự án OA

Trong những năm gần đây, ban quản lý của Tập đoàn MJH tại Úc đã nhận ra rằng phương pháp quản lý "extensived" truyền thống không còn đáp ứng được nhu cầu phát triển bất động sản hiện tại tại Úc nữa và phải chuyển đổi sang phương pháp quản lý "fine" để nâng cao hiệu quả doanh nghiệp, kiểm soát chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh cốt lõi. Để đạt được mục tiêu này, ban quản lý của Tập đoàn MJH đã quyết định giới thiệu hệ thống OA tiên tiến để đạt được mục tiêu quản lý thông tin toàn diện.

Sau nhiều vòng sàng lọc và cân nhắc toàn diện, vào tháng 3 năm 2023, ban quản lý Tập đoàn MJH tại Úc đã chọn Gallop World IT để hỗ trợ họ phát triển hệ thống OA cho toàn bộ tập đoàn.


MJH Group 

Nội dung xây dựng hệ thống

Thiết kế kiến ​​trúc hệ thống OA của Tập đoàn MJH:

Thiết kế mô-đun của hệ thống OA của Tập đoàn MJH: Bằng cách chia hệ thống OA của Tập đoàn MJH thành nhiều mô-đun độc lập nhưng có liên quan với nhau, thiết kế mô-đun giúp hệ thống dễ mở rộng và bảo trì hơn. Khi Tập đoàn MJH cần thêm chức năng mới hoặc điều chỉnh các chức năng hiện có, họ chỉ cần phát triển và điều chỉnh các mô-đun cụ thể mà không cần xây dựng lại toàn bộ hệ thống. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí phát triển và rút ngắn thời gian đưa hệ thống ra thị trường. Đồng thời, thiết kế mô-đun cũng giúp cải thiện khả năng bảo trì của hệ thống, vì mỗi mô-đun có thể được nâng cấp và sửa chữa độc lập, giảm độ phức tạp của việc bảo trì hệ thống.


Sơ đồ kiến ​​trúc hệ thống:

OA System


Chức năng chính và tổng quan của hệ thống OA của Tập đoàn MJH:

Mô-đun Văn phòng cộng tác OA của Nhóm MJH

Nhắn tin tức thời và cộng tác:

Hỗ trợ văn bản, giọng nói, hội nghị truyền hình và chia sẻ tệp của MJH Group để đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các nhóm.

Quản lý nhiệm vụ và dự án:

Việc lập kế hoạch dự án bất động sản, phân bổ nhiệm vụ và theo dõi tiến độ của MJH Group cho phép quản lý trực quan toàn bộ chu kỳ dự án.

Hệ thống thư và lịch trình:

Tính năng tích hợp email và đồng bộ hóa lịch họp của MJH Group giúp cải thiện hiệu quả làm việc của cá nhân và nhóm.


Mô-đun quản lý kinh doanh OA của Tập đoàn MJH

Kế hoạch công tác và phân bổ:

Lập kế hoạch hàng tháng cho Tập đoàn MJH, tự động tạo lịch làm việc, nhắc nhở đúng hạn và theo dõi tình trạng hoàn thành.

Quản lý hợp đồng:

Lập kế hoạch và phân loại toàn diện về việc thiết lập danh mục đối tượng hợp đồng của Tập đoàn MJH, lập kế hoạch hợp đồng, quản lý nhà cung cấp, đăng ký hợp đồng, phê duyệt hợp đồng, thanh toán hợp đồng, thay đổi hợp đồng, quyết toán hợp đồng, sổ cái hợp đồng và báo cáo hợp đồng.

Quản lý mua sắm và đấu thầu:

Phân loại và quản lý các hợp đồng, dự án, đơn vị đấu thầu, v.v. liên quan đến mua sắm của Tập đoàn MJH; thiết lập cơ sở dữ liệu nhà cung cấp của Tập đoàn MJH, tiến hành đánh giá có liên quan về quy trình thực hiện của nhà cung cấp và lựa chọn các đối tác chiến lược của Tập đoàn MJH; củng cố quy trình làm việc để đạt được hiệu quả triển khai các hệ thống liên quan đến đấu thầu mua sắm.


Quản lý nguồn nhân lực của Tập đoàn MJH

Thông tin nhân viên và chấm công:

Quản lý tập trung hồ sơ nhân viên và hồ sơ chấm công của Tập đoàn MJH, hỗ trợ nhiều phương pháp chấm công.

Đánh giá hiệu suất và đào tạo:

Thiết lập chỉ số đánh giá hiệu suất của Tập đoàn MJH, nhập kết quả đánh giá, lập kế hoạch đào tạo và theo dõi hiệu quả.


Quản lý tài sản và quản lý tập đoàn MJH

Đặt chỗ tài nguyên văn phòng:

Bao gồm việc đặt chỗ trực tuyến và quản lý việc sử dụng phòng họp, xe cộ và các nguồn lực khác của Tập đoàn MJH.

Quản lý tài sản:

Hồ sơ về việc mua lại, phân bổ, bảo trì và thanh lý tài sản cố định của Tập đoàn MJH nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.


MJH Group 

Kết quả xây dựng hệ thống OA

Bằng cách xây dựng hệ sinh thái hợp tác kinh doanh OA thống nhất thông qua Gallop World IT, Tập đoàn MJH đã đạt được sự chuẩn hóa các hệ thống và quy trình của công ty và tăng cường thực hiện chiến lược, đảm bảo thực hiện nghiêm ngặt các ngân sách vốn và tinh chỉnh kiểm soát chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả và chất lượng quản lý dự án. Đồng thời, hệ thống nền tảng OA của Tập đoàn MJH thúc đẩy hoạt động hiệu quả của các kế hoạch công việc và hệ thống quản lý hiệu suất, không chỉ tối ưu hóa cấu trúc quản lý nội bộ mà còn đẩy nhanh việc truyền bá văn hóa doanh nghiệp và tích lũy kiến ​​thức và kinh nghiệm thông qua công nghệ thông tin, và chuyển đổi chúng thành vốn trí tuệ của doanh nghiệp.

Dự án này đã trở thành động lực chủ chốt thúc đẩy quá trình chuyển đổi của Tập đoàn MJH sang tập đoàn hóa, quy mô và xây dựng thương hiệu, đồng thời giải quyết hiệu quả vấn đề quản lý nội bộ chậm trễ. Tập đoàn MJH đánh giá cao tính chuyên nghiệp, trách nhiệm và khả năng điều chỉnh của Gallop World IT trong quá trình phát triển dự án.

OA System

Nhận giá mới nhất? Chúng tôi sẽ trả lời sớm nhất có thể (trong vòng 12 giờ)
This field is required
This field is required
Required and valid email address
This field is required
This field is required
For a better browsing experience, we recommend that you use Chrome, Firefox, Safari and Edge browsers.