Hệ thống ERP của Nhất Trí
Bối cảnh dự án
Công ty Nhất Trí được thành lập vào đầu những năm 1980, có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, cung cấp các thiết bị và sản phẩm cơ bản cho việc tẩy và nhuộm vải cho người dân thành phố. Nhà máy hiện có máy móc hiện đại và hệ thống quản lý chất lượng tuân thủ các tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và ISO 14001:1996. Công ty Nhất Trí đầu tư vào sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm dệt may cho ngành vệ sinh, điển hình là vớ chống trượt. Chúng tôi có thể sản xuất theo yêu cầu thiết kế của khách hàng và chất lượng xuất khẩu. Thị trường Hoa Kỳ là một trong những khách hàng chính của chúng tôi, với nhu cầu xuất khẩu trung bình hàng tháng lên tới 6 x 40 feet (12,2 mét), tương đương với 1,6 triệu đôi vớ chống trượt.
Nhất Trí là công ty hàng đầu trong ngành vớ chống trượt của Việt Nam, có một số công ty con trong ngành may mặc. Trong quá trình phát triển kinh doanh, công ty phải đối mặt với những hạn chế của phần mềm tùy chỉnh ERP ngành may mặc truyền thống, chẳng hạn như phần mềm ERP vận tải ô tô, hệ thống bán hàng, phần mềm ERP ngành hóa chất, phần mềm ERP ngành sản xuất và sự phân mảnh dữ liệu của các ứng dụng ERP ngành sản xuất, điều này cản trở nghiêm trọng việc cải thiện hiệu quả của doanh nghiệp. Đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường và hoạt động kinh doanh cực kỳ phức tạp, Nhất Trí ngày càng có nhu cầu cấp thiết về phát triển hợp tác, mở ra các liên kết dữ liệu để phản ứng nhanh với nhu cầu của thị trường và cải thiện hiệu quả hoạt động nội bộ.
Sau khi xem xét kỹ lưỡng các lợi thế kỹ thuật, kinh nghiệm dự án thành công và sự tích tụ đội ngũ trong phần mềm ERP cho ngành sản xuất của Gallop World IT, năm 2020, Nhật Trí bắt đầu hợp tác để phát triển và xây dựng hệ thống ERP sản xuất và chế biến.
Công ty Nhất Trí
Mục tiêu xây dựng hệ thống ERP
Tích hợp dữ liệu và tối ưu hóa cộng tác:
Thông qua việc phát triển ERP cho doanh nghiệp sản xuất, Công ty Nhất Trí đã phá vỡ các rào cản thông tin, đạt được kết nối dữ liệu liền mạch giữa các hệ thống và tăng cường sự cộng tác thời gian thực giữa kinh doanh và tài chính, sản xuất và bán hàng.
Sản xuất linh hoạt:
Gallop World IT đã cải tiến ứng dụng ERP sản xuất cho Nhất Trí, hiện thực hóa cơ chế kết nối trực tiếp giữa lệnh sản xuất và lệnh bán hàng, đạt được sản xuất theo yêu cầu, cải thiện tính linh hoạt trong sản xuất và nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của thị trường.
Số hóa chuỗi cung ứng:
Nhất Trí tích hợp nguồn lực bên trong và bên ngoài, liên kết các nhà máy gia công ngoài, hiện thực hóa quản lý số hóa chuỗi cung ứng đầu vào và đầu ra, cải thiện tốc độ và hiệu quả phản hồi của chuỗi cung ứng, đồng thời cải thiện đáng kể hiệu quả ứng dụng của phần mềm ERP sản xuất.
Tích hợp bán hàng:
Phần mềm ERP tùy chỉnh của Nhật Trí dành cho ngành may mặc hiện thực hóa việc tích hợp tất cả các kênh trực tuyến và ngoại tuyến, quản lý tập trung dữ liệu như hàng hóa, đơn hàng và thành viên, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu hàng tồn kho và bán hàng, đồng thời cải thiện các ứng dụng ERP sản xuất và trải nghiệm của khách hàng.
Tự động hóa tài chính:
Gallop World IT cung cấp cho Nhat Tri giải pháp ERP sản xuất sản phẩm tích hợp tài chính và kinh doanh, tự động hóa việc đối chiếu, thanh toán và kế toán, đơn giản hóa quy trình quản lý tài chính, giảm tỷ lệ sai sót và cải thiện hiệu quả thanh toán tài chính.
Tổ chức thông minh:
Nhật Trí đã thúc đẩy chuyển đổi số cơ cấu tổ chức của công ty, nâng cao hiệu quả ứng dụng ERP trong ngành sản xuất, xây dựng nền tảng văn phòng tích hợp, tối ưu hóa quy trình phê duyệt, nâng cao hiệu quả văn phòng và thúc đẩy quản lý minh bạch trong tổ chức.
Công ty Nhất Trí
Nội dung xây dựng hệ thống ERP
Sơ đồ kiến trúc chức năng tổng thể:
Tổng quan về các chức năng chính của hệ thống ERP Nhất Trí:
Kế hoạch và Kiểm soát Sản xuất
1
Lịch trình sản xuất chính
Hệ thống ERP cho dây chuyền sản xuất vớ của Nhất Trí xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn và ngắn hạn dựa trên dự báo bán hàng, đơn đặt hàng của khách hàng, mức tồn kho và năng lực sản xuất.
2
Kế hoạch nhu cầu vật liệu
Gallop World IT đã tạo ra giải pháp ERP quy trình sản xuất cho Nhất Trí, tự động tạo ra các kế hoạch chi tiết cho việc mua sắm vật liệu, sản xuất và bổ sung hàng tồn kho để đảm bảo vật liệu được cung cấp đúng thời điểm.
3
Kế hoạch nhu cầu năng lực
Hệ thống ERP xử lý vớ của Công ty Nhất Trí đánh giá năng lực sản xuất và tải trọng, cân bằng nguồn lực dây chuyền sản xuất và tránh tình trạng tắc nghẽn.
4
Quản lý lệnh sản xuất
Giải pháp thông tin hóa doanh nghiệp sản xuất ERP cho dây chuyền sản xuất vớ của Nhật Trí quản lý toàn bộ quy trình từ khi tạo đơn hàng đến khi hoàn thành, bao gồm phát hành hướng dẫn sản xuất, theo dõi tiến độ, tính toán chi phí, v.v.
Quản lý hàng tồn kho
1
Kiểm soát hàng tồn kho
Hệ thống ERP bán buôn và bán lẻ do Gallop World IT phát triển cho Công ty Nhất Trí giúp theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực và tự động kích hoạt việc bổ sung hoặc giảm lượng hàng tồn kho dư thừa.
2
Quản lý kho
Phần mềm quản lý cửa hàng vớ của Nhật Trí tối ưu hóa bố trí kho và quản lý hoạt động kho bãi, xuất nhập hàng và tồn kho.
3
Theo dõi lô và số sê-ri
Hệ thống quản lý doanh nghiệp do Gallop World IT phát triển cho Nhất Trí theo dõi thông tin lô nguyên liệu thô và thành phẩm, hỗ trợ thu hồi và truy xuất nguồn gốc chất lượng.
Quản lý mua sắm
1
Quản lý nhà cung cấp
Giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất của Nhật Trí cho phép duy trì, đánh giá và lựa chọn thông tin nhà cung cấp và quản lý hợp đồng.
2
Yêu cầu mua hàng và xử lý đơn hàng
Hệ thống ERP doanh nghiệp tùy chỉnh của Nhật Trí tự động hóa quy trình quản lý tích hợp bao gồm phê duyệt đơn mua hàng, tạo đơn đặt hàng và tương tác với nhà cung cấp.
3
Quản lý kiểm tra đầu vào
Công ty Nhất Trí tiến hành kiểm tra chất lượng vật liệu mua vào để đảm bảo đạt tiêu chuẩn.
Quản lý chất lượng
1
Thiết lập tiêu chuẩn chất lượng
Công ty Gallop World IT đã định nghĩa lại các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật kiểm tra cho Công ty Nhất Trí.
2
Kiểm soát chất lượng trực tuyến
Phần mềm quản lý chất lượng của Nhất Trí cho phép kiểm tra chất lượng trong quá trình sản xuất và ghi lại kết quả kiểm tra.
3
Quản lý sản phẩm lỗi
Hệ thống ERP trong quy trình sản xuất của Nhất Trí đã cải thiện đáng kể quy trình gia công lại, loại bỏ hoặc trả lại sản phẩm lỗi.
Quản lý bán hàng và phân phối
1
Xử lý đơn hàng bán hàng
Phần mềm quản lý doanh nghiệp của Nhất Trí tiếp nhận đơn hàng của khách hàng và quản lý quá trình thực hiện đơn hàng.
2
Dự báo và phân tích bán hàng
Giải pháp ERP dựa trên quy trình sản xuất do Gallop World IT cung cấp cho Nhất Trí có thể phân tích chi tiết dữ liệu lịch sử và dự đoán xu hướng bán hàng trong tương lai.
3
Dịch vụ khách hàng và hỗ trợ sau bán hàng
Đồng thời, hệ thống quản lý CRM của Nhất Trí cũng được cải thiện toàn diện trong việc xử lý khiếu nại của khách hàng, yêu cầu đổi trả và dịch vụ sau bán hàng.
Công ty Nhất Trí
Kết quả dự án hệ thống ERP
Sau khi triển khai thành công hệ thống phần mềm ERP công nghiệp do Gallop World IT phát triển cho Nhất Trí, hiệu quả hoạt động của Nhất Trí đã được nâng cao đáng kể, đạt được tính minh bạch và quản lý tinh tế của quy trình sản xuất. Thông qua phần mềm quản lý tiến độ ERP do Gallop World IT phát triển, tích hợp dữ liệu thời gian thực và phân tích thông minh của Nhất Trí đã rút ngắn đáng kể chu kỳ sản xuất. Thông qua phần mềm ERP tùy chỉnh cho ngành may mặc, tốc độ phản hồi đơn hàng và tính linh hoạt trong sản xuất đã được cải thiện, chi phí tồn kho và lãng phí tài nguyên đã được giảm hiệu quả. Đồng thời, hệ thống phần mềm ERP sản xuất thúc đẩy tích hợp tài chính và kinh doanh, xử lý tự động đẩy nhanh quá trình thanh toán tài chính, cải thiện đáng kể hiệu quả luân chuyển vốn. Ở cấp độ bán hàng, chiến lược phần mềm ERP sản xuất tích hợp trực tuyến và ngoại tuyến của Nhất Trí tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng, nâng cao lòng trung thành của khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu. Hệ thống phần mềm kinh doanh bán lẻ dựa trên Nhất Trí do Gallop World IT phát triển đã tăng cường sự hợp tác giữa chuỗi cung ứng thượng nguồn và hạ nguồn, đồng thời cải thiện tốc độ phản hồi và hiệu quả hoạt động của toàn bộ chuỗi cung ứng. Hai bên đã hợp tác từ năm 2020 để phát triển và xây dựng hệ thống ERP sản xuất và chế biến, cũng như nhiều lần lặp lại và nâng cấp sau đó và cả hai bên đều rất hài lòng về điều này.