Hệ thống OA sản xuất ELLE
ELLE
brand background
The ELLE brand comes from the French fashion magazine ELLEPARIS. The French translation of ELLE means "she". It was founded by Helene Lazareff in Paris, France in 1945 and has been widely praised since its launch. ELLE has been integrated into every aspect of women's lives. It is fashion-oriented, feminine, modern, positive, friendly, trendy and full of life.
ELLE currently has 150 developers around the world and its products are sold in 40 countries. Brand image: modern, vigorous, elegant and dynamic. ELLE's product strategy is to maintain a timeless international brand concept, but with local adaptability. Regardless of the product involved in the field of fashionable women, children, men or household products, ELLE always represents high quality and taste, and is friendly.
ELLE Brand Group, as a typical enterprise in the fashion industry, with the continuous expansion of business scale and the increasing complexity of organizational structure, traditional textile manufacturing OA software began to show problems such as poor communication, cumbersome processes, and inefficient decision-making. In order to adapt to the rapidly changing market environment of OA software in the media advertising industry and improve internal collaboration efficiency, the company decided to deploy a new member community management OA system to empower enterprise management with technology and drive the digital transformation of OA software in the cosmetics distribution industry and fashion OA management processes. In March 2022, after fully investigating Gallop World IT's successful project experience in logistics OA systems, textile manufacturing OA software, and book and stationery retail OA systems, the two parties began a pleasant cooperation.
ELLE Brand Group
OA system construction goals
1
Improve operational efficiency
Through the ELLE Brand Group's OA system development, we optimize automated office processes, reduce human errors, and speed up information flow.
2
Strengthen customer relationship management
ELLE Brand Group builds a customer-centric service system to enhance customer satisfaction and loyalty.
3
Optimize supply chain management
At the same time, the ELLE Brand Group integrates procurement and supplier management, and achieves cost control and supply chain collaboration through the operation of OA software and transportation process management software for the cosmetics manufacturing industry.
1
Promoting R&D innovation
Gallop World IT assisted the ELLE brand group in the successful launch of its cosmetics production software and the efficient operation of its sports goods enterprise OA solution, thus achieving project management for new product development and accelerating product iteration cycles.
2
Standardized enterprise management
ELLE Brand Group developed an OA system to implement standardized document management, comply with ISO standards, and enhance the corporate image.
3
Ra quyết định dựa trên dữ liệu
Hệ thống OA của ELLE Brand Group tích hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống kinh doanh khác nhau để hỗ trợ ban quản lý đưa ra quyết định chính xác.
Nhóm thương hiệu ELLE
Nội dung xây dựng hệ thống OA
Thiết kế kiến trúc hệ thống OA của ELLE Brand Group:
Hệ thống OA của ELLE Brand Group hoàn toàn cân nhắc đến các công nghệ tiên tiến của ngành và triển khai các nguyên tắc xây dựng hệ thống dễ sử dụng, khả năng mở rộng, tính khả dụng cao, hiệu quả và bảo mật để đạt được kiến trúc tối ưu, linh hoạt, có thể mở rộng và phản hồi nhanh.
Cho dù đó là phản hồi nhanh chóng của các ứng dụng vận hành người dùng trong hệ thống OA của tập đoàn thương hiệu ELLE hay xử lý hiệu quả các ứng dụng xử lý dữ liệu hàng loạt trong hệ thống OA bán lẻ của ngành may mặc, thiết kế phải tận dụng tối đa tài nguyên CPU và lưu trữ để đảm bảo hệ thống có hiệu suất tối ưu về phản hồi giao dịch, xử lý đồng thời và chạy hàng loạt vào cuối ngày.
Khi thiết kế hệ thống có tính khả dụng cao cho hệ thống OA của ELLE Brand Group, tránh lỗi điểm đơn là nguyên tắc thiết kế chung. Khi một số nút trong hệ thống bị lỗi, các dịch vụ có thể tiếp tục được cung cấp bằng cách sử dụng các nút dự phòng.
Hệ thống OA của nhóm thương hiệu ELLE áp dụng kiến trúc nhiều lớp, với sự kết hợp lỏng lẻo giữa các lớp và được cấu trúc và thành phần hóa bên trong các lớp. Công ty CNTT Gallop World tận dụng hoàn toàn sự mở rộng hệ thống phần mềm OA của các công ty thực phẩm để chia thành mở rộng chức năng và mở rộng hiệu suất. Mở rộng chức năng có thể đạt được bằng cách thêm các lớp hoặc mở rộng các thành phần; mở rộng hiệu suất có thể đạt được bằng cách tăng số lượng quy trình dịch vụ và máy chủ thông qua các sửa đổi cấu hình để đạt được khả năng dịch vụ lớn hơn.
Về mặt vận hành, để quản lý lịch trình cho các cửa hàng bán lẻ thuộc tập đoàn thương hiệu ELLE, chúng tôi cung cấp giao diện người dùng thống nhất, thân thiện, trực quan và dễ sử dụng thông qua hệ thống phần mềm lập lịch trình phục vụ OA được cá nhân hóa, giúp hệ thống dễ dàng và đơn giản để vận hành, đáp ứng thói quen và quy trình làm việc hàng ngày của nhân viên kinh doanh.
Về mặt thiết kế bảo mật, Gallop World IT xem xét bảo mật hệ thống, bảo mật ứng dụng, bảo mật dữ liệu và các khía cạnh khác. Bảo mật của hệ thống phát triển hệ thống OA của nhóm thương hiệu ELLE chủ yếu xem xét chống tiêm, chống lỗ hổng, giới hạn dòng điện và các khía cạnh khác; bảo mật ứng dụng chủ yếu xem xét phân chia vai trò, kiểm soát quyền, xác thực và ủy quyền; bảo mật dữ liệu chủ yếu xem xét mã hóa dữ liệu nhạy cảm, quyền sử dụng và các khía cạnh khác.
Sơ đồ kiến trúc hệ thống:
Chức năng và tổng quan của hệ thống OA của ELLE Brand Group:
Nền tảng quản lý văn phòng phối hợp:
1
Quản lý bán hàng
Hệ thống OA của ELLE Brand Group bao gồm báo giá bán hàng, đơn đặt hàng, lô hàng, trả lại và xử lý hóa đơn, đảm bảo quy trình bán hàng minh bạch và hiệu quả. Đồng thời, nó tận dụng đầy đủ các chức năng của hệ thống OA của ngân hàng, duy trì hồ sơ khách hàng thông qua mô-đun quản lý khách hàng, phân tích hành vi của khách hàng và cải thiện tính mục tiêu của các chiến lược bán hàng.
2
Quản lý khách hàng
Hệ thống OA của ELLE Brand Group nhanh chóng nhập và phân tích thông tin khách hàng, xác định khách hàng trùng lặp và chỉ định người chịu trách nhiệm. Sử dụng hệ thống OA của các công ty dịch vụ tài chính, hệ thống này đạt được sự tích hợp toàn diện và khai thác dữ liệu khách hàng chuyên sâu, hỗ trợ tối ưu hóa liên tục các mối quan hệ với khách hàng.
3
Quản lý mua sắm
Hệ thống OA của ELLE Brand Group tối ưu hóa các quy trình và chức năng cụ thể của phần mềm OA dành cho các công ty thực phẩm trên thị trường, đạt được sự quản lý thống nhất dữ liệu mua sắm cơ bản, nhà cung cấp và quy trình phê duyệt, đồng thời kết nối liền mạch với hệ thống ERP để đảm bảo hiệu quả mua sắm và kiểm soát chi phí.
4
Quản lý tài liệu kỹ thuật
Xây dựng cơ sở tri thức doanh nghiệp của Tập đoàn ELLE để tạo điều kiện chia sẻ và sử dụng thông tin, đáp ứng các yêu cầu quản lý tài liệu ISO và thúc đẩy tích lũy và ứng dụng kiến thức của Tập đoàn ELLE.
Nền tảng quản lý tích hợp hệ thống OA của ELLE Brand Group:
1
Phát triển và cấu hình giao diện
Đối với các doanh nghiệp khác nhau như hệ thống OA trang trí nội thất, hệ thống phần mềm OA đồ nội thất văn phòng, v.v., chúng tôi tùy chỉnh và phát triển giao diện bộ điều hợp để đảm bảo tính nhất quán của định dạng dữ liệu và giao thức truyền thông cũng như thực hiện trao đổi dữ liệu chính xác.
2
Kết nối động cơ quy trình làm việc
Việc kết nối công cụ quy trình làm việc của hệ thống OA thuộc tập đoàn thương hiệu ELLE với các công cụ quy trình của nhiều hệ thống kinh doanh khác nhau cho phép quá trình phê duyệt quy trình được chuyển đổi suôn sẻ giữa nhiều hệ thống, do đó cải thiện hiệu quả thực hiện quy trình.
3
Quản lý quyền và vai trò
Khi tích hợp hệ thống OA của ELLE Brand Group, hệ thống phân quyền giữa các hệ thống khác nhau đã được đưa vào xem xét để đạt được sự quản lý thống nhất về xác thực danh tính người dùng cho phần mềm OA quản lý doanh nghiệp, đảm bảo rằng mỗi người dùng chỉ có thể truy cập dữ liệu và chức năng trong phạm vi thẩm quyền của họ.
4
Giám sát và bảo trì
Hệ thống OA của Tập đoàn thương hiệu ELLE có cơ chế giám sát tích hợp để theo dõi trạng thái tương tác dữ liệu theo thời gian thực, phát hiện và giải quyết kịp thời các sự cố trong tích hợp, đảm bảo hệ thống tích hợp ứng dụng OA công nghệ CNTT hoạt động ổn định.
Kết quả xây dựng
Việc triển khai hệ thống OA của Tập đoàn thương hiệu ELLE đã nâng cao đáng kể hiệu quả quản lý hoạt động của Công ty thương hiệu ELLE. Việc ra mắt phần mềm OA cho ngành phân phối mỹ phẩm đã rút ngắn chu kỳ bán hàng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Việc áp dụng hệ thống OA hậu cần đã giảm chi phí mua sắm và đẩy nhanh phản ứng của chuỗi cung ứng. Việc ra mắt phần mềm OA trong ngành sản xuất dệt may đã tăng hiệu quả R&D và đẩy nhanh đổi mới sản phẩm. Đồng thời, việc phát triển hệ thống OA theo yêu cầu cá nhân của Tập đoàn thương hiệu ELLE đã tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực, tăng sự hài lòng của nhân viên và cải thiện việc sử dụng tài sản và thiết bị, giúp cải thiện toàn diện tốc độ phản ứng của công ty với thị trường.
Kể từ khi hợp tác giữa ELLE Brand Group và Gallop World IT vào năm 2022, hai bên đã hợp tác rất vui vẻ và đạt được quan hệ đối tác chiến lược. Chúng tôi tin rằng hai bên sẽ có kỳ vọng chung trong tương lai ở nhiều lĩnh vực hơn và xây dựng thông tin.