Phát triển hệ thống nhân sự SaaS

Được thúc đẩy bởi cả việc mở rộng quy mô kinh doanh và cạnh tranh nhân tài ngày càng gay gắt, những thiếu sót của quản lý nhân sự truyền thống—" quy trình cồng kềnh, dữ liệu phân tán và hiệu quả thấp—ngày càng trở nên nổi bật. Từ tuyển dụng và định hướng nhân viên đến tính toán bảng lương, đánh giá hiệu suất và đào tạo & phát triển, hiệu quả hiệp lực của mỗi liên kết tác động trực tiếp đến khả năng cạnh tranh nhân tài của doanh nghiệp. Gallop World IT có chuyên môn sâu về số hóa nguồn nhân lực, chuyên về phát triển hệ thống nhân sự SaaS. Tận dụng những hiểu biết sâu sắc về logic kinh doanh nhân sự của doanh nghiệp, chúng tôi đã tạo ra một giải pháp gốc đám mây phù hợp với toàn bộ quy trình. Chúng tôi không chỉ có thể cung cấp hệ thống quản lý nhân sự SaaS và hệ thống quản lý bảng lương SaaS được chuẩn hóa mà còn triển khai chính xác các dịch vụ Phát triển phần mềm tuyển dụng SaaS, phát triển hệ thống đánh giá hiệu suất SaaS và phát triển phần mềm đào tạo SaaS, đáp ứng toàn diện nhu cầu số hóa của quản lý nhân sự doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý nhân sự SaaS của Gallop World IT có những ưu điểm cốt lõi như triển khai nhẹ nhàng, hiệu quả chi phí cao, lặp lại linh hoạt. Đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự tổng thể của doanh nghiệp, hệ thống quản lý nhân sự SaaS tích hợp các chức năng như hồ sơ nhân viên, chấm công & nghỉ phép, và quản lý thay đổi trạng thái, đạt được khả năng kiểm soát tập trung dữ liệu nhân sự. Xem xét các yêu cầu về độ chính xác của tính toán bảng lương, hệ thống quản lý bảng lương SaaS hỗ trợ cấu hình cấu trúc lương đa chiều và tính thuế tự động, đảm bảo xử lý bảng lương chính xác và hiệu quả. Tận dụng khả năng phát triển phần mềm tuyển dụng SaaS, chúng tôi xây dựng một nền tảng cộng tác tuyển dụng đa kênh để nâng cao hiệu quả thu hút nhân tài. Thông qua việc phát triển hệ thống đánh giá hiệu suất SaaS và phát triển phần mềm đào tạo SaaS, chúng tôi đạt được quản lý vòng kín của "Đánh giá hiệu suất - Đào tạo & Phát triển".

Những câu hỏi thường gặp

H: Chúng tôi là một doanh nghiệp bán lẻ chuỗi với 50 cửa hàng và hơn 800 nhân viên. Vấn đề của chúng tôi là: Việc chấm công của nhân viên tại mỗi cửa hàng phụ thuộc vào việc đăng ký bằng giấy, mất 3 ngày để tổng hợp vào cuối tháng và dễ bị chấm công qua lại; Tính toán lương phải tích hợp chấm công, hoa hồng bán hàng và hiệu suất cửa hàng, đòi hỏi bộ phận Tài chính phải tính toán thủ công trên Excel, mất 5 ngày mỗi tháng và thường xuyên xảy ra sai sót; Quy trình tuyển dụng nhân viên mới được xử lý không đồng bộ, gây ra bất đối xứng thông tin giữa các cửa hàng và trụ sở chính, đồng thời làm chậm trễ việc đăng ký quỹ an sinh xã hội và nhà ở. Làm thế nào để giải quyết vấn đề này?

A: Giải pháp tùy chỉnh của Gallop World IT sẽ giải quyết chính xác những điểm yếu trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp bán lẻ chuỗi của bạn. Đầu tiên, chúng tôi sẽ triển khai hệ thống quản lý nhân sự SaaS cho bạn. Mô-đun chấm công di động hỗ trợ chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt. Dữ liệu chấm công từ tất cả các cửa hàng được đồng bộ hóa với trụ sở chính theo thời gian thực, hệ thống tự động đánh dấu các điểm bất thường và đưa ra cảnh báo. Thời gian tổng hợp chấm công cuối tháng được rút ngắn xuống còn 2 giờ.cLoại bỏ hoàn toàn việc chấm công hộ. Thứ hai, hệ thống quản lý bảng lương SaaS tự động liên kết với dữ liệu chấm công, doanh số và hiệu suất. Công thức tính lương được thiết lập sẵn cho "lương cơ bản + hoa hồng + hiệu suất" cho phép Bộ phận Tài chính tạo bảng lương và hoàn tất tính toán thuế chỉ bằng một cú nhấp chuột, giảm thời gian xử lý bảng lương hàng tháng xuống còn 1 ngày. Dữ liệu được đồng bộ hóa với hệ thống quản lý nhân sự SaaS, cho phép nhân viên xem chi tiết lương của họ qua ứng dụng di động. Hơn nữa, hệ thống thiết lập quy trình làm việc trực tuyến. Sau khi cửa hàng gửi thông tin tuyển dụng mới, trụ sở chính sẽ hoàn tất phê duyệt và đăng ký quỹ an sinh xã hội/nhà ở trực tuyến. Sử dụng mô-đun từ phần mềm phát triển đào tạo SaaS, hệ thống này thúc đẩy các khóa đào tạo kinh doanh bán lẻ, cải thiện hiệu quả tiếp nhận lên 80%, đảm bảo thanh toán quỹ an sinh xã hội/nhà ở kịp thời và giảm thiểu toàn diện chi phí và rủi ro quản lý nhân sự.

H: Chúng tôi là một công ty khởi nghiệp internet với 150 nhân viên, tập trung vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm và vận hành. Các vấn đề của chúng tôi bao gồm: Nhiều kênh tuyển dụng dẫn đến việc hồ sơ ứng tuyển bị quản lý riêng biệt; bộ phận nhân sự phải lọc và phân loại hồ sơ thủ công, tốn thời gian và có nguy cơ bỏ sót ứng viên tốt; bộ phận nghiên cứu và phát triển, vận hành và tiếp thị có các chỉ số KPI khác nhau, nhưng các công cụ đánh giá hiệu suất chung không thể đáp ứng nhu cầu cá nhân hóa, khiến việc đánh giá trở nên hời hợt; Đào tạo nhân viên được tổ chức ngoại tuyến, tốn kém và thiếu linh hoạt. Vấn đề này nên được giải quyết như thế nào?

A: Những điểm khó khăn cốt lõi của công ty internet của bạn nằm ở "Hiệu quả tuyển dụng, Độ chính xác về hiệu suất và Tính linh hoạt trong đào tạo." Giải pháp SaaS HR của Gallop World IT có thể giải quyết những vấn đề này một cách hiệu quả. Đầu tiên, chúng tôi sẽ thực hiện Phát triển phần mềm tuyển dụng SaaS cho bạn, xây dựng Mô-đun tổng hợp sơ yếu lý lịch đa kênh " tự động thu thập và loại bỏ trùng lặp sơ yếu lý lịch từ tất cả các nền tảng. Sử dụng thuật toán AI, nó sẽ sàng lọc các từ khóa dựa trên yêu cầu công việc, ưu tiên các ứng viên phù hợp cao và cải thiện hiệu quả sàng lọc nhân sự lên 70%. Sơ yếu lý lịch do nhân viên giới thiệu được gắn thẻ riêng và hệ thống tự động tính toán tiền thưởng giới thiệu, đồng bộ hóa dữ liệu với hệ thống quản lý bảng lương SaaS. Thứ hai, việc phát triển hệ thống đánh giá hiệu suất SaaS tạo ra các mẫu đánh giá tùy chỉnh cho R&D, Vận hành và Tiếp thị tương ứng — tập trung vào chất lượng mã và tiến độ dự án cho R&D, tăng trưởng người dùng cho Vận hành. Hệ thống hỗ trợ tự động đồng bộ hóa dữ liệu định lượng và phản hồi 360 độ, liên kết kết quả hiệu suất trực tiếp với việc điều chỉnh lương. Hơn nữa, phần mềm đào tạo SaaS còn xây dựng một nền tảng học tập trực tuyến, nơi các khóa học về R&D sản phẩm và kỹ thuật vận hành có thể được tải lên. Nhân viên có thể học tập trong thời gian linh hoạt, với hệ thống theo dõi tiến độ và kết quả đánh giá. Kết hợp với hồ sơ nhân viên trong hệ thống quản lý nhân sự SaaS, phần mềm này đưa ra các đề xuất đào tạo được cá nhân hóa, giúp giảm 60% chi phí đào tạo và nâng cao hiệu quả quản lý nhân tài toàn diện.

H: Chúng tôi là một doanh nghiệp sản xuất với 3 nhà máy và 1.200 nhân viên, trong đó 60% là nhân viên tuyến đầu. Vấn đề của chúng tôi là: Nhân viên tuyến đầu sử dụng thẻ từ để chấm công, thường dẫn đến tình trạng mất thẻ và bỏ sót điểm danh; Hợp đồng lao động và chứng chỉ kỹ năng của nhân viên được lưu trữ trên giấy, đòi hỏi phải tìm kiếm rất nhiều khi tra cứu hoặc đánh giá hàng năm; Quản đốc phân xưởng tính toán hiệu suất làm việc của nhân viên theo cách thủ công, dẫn đến dữ liệu chủ quan và mức độ chấp nhận của nhân viên thấp. Làm thế nào để khắc phục vấn đề này?

A: Chúng tôi khuyến nghị áp dụng giải pháp nhân sự SaaS toàn diện của Gallop World IT, tập trung vào các nhu cầu cốt lõi về sự thuận tiện chấm công, chuẩn hóa hồ sơ và công bằng hiệu suất. Trước tiên, chúng tôi sẽ nâng cấp hệ thống quản lý nhân sự SaaS của bạn, triển khai thiết bị chấm công nhận dạng khuôn mặt tại các nhà máy. Nhân viên tuyến đầu có thể chấm công mà không cần thẻ, dữ liệu được đồng bộ hóa với hệ thống theo thời gian thực, hỗ trợ thống kê theo phân xưởng và nhóm. Kết hợp với hệ thống quản lý bảng lương SaaS, dữ liệu vắng mặt và làm thêm giờ sẽ tự động liên kết với tính toán lương, đảm bảo độ chính xác. Thứ hai, hệ thống thiết lập một mô-đun quản lý hồ sơ điện tử. Hợp đồng lao động và chứng chỉ kỹ năng được quét sẽ được phân loại và lưu trữ, hỗ trợ tìm kiếm từ khóa nhanh chóng. Hệ thống tự động gửi lời nhắc gia hạn 30 ngày trước khi chứng chỉ hết hạn.cThay thế hoàn toàn các tệp giấy. Hơn nữa, việc phát triển hệ thống đánh giá hiệu suất SaaS tạo ra một mẫu đánh giá định lượng cho nhân viên tuyến đầu dựa trên "Đầu ra + Chất lượng + An toàn." Dữ liệu thiết bị được tự động đồng bộ hóa với hệ thống, tạo ra điểm hiệu suất khách quan. Kết quả được hiển thị thông qua hệ thống quản lý nhân sự SaaS, cho phép nhân viên xem chi tiết và khiếu nại trực tuyến, tăng cường sự chấp thuận. Kết hợp với việc phát triển phần mềm đào tạo SaaS, hệ thống này triển khai các khóa học nâng cao kỹ năng cho nhân viên kém hiệu quả, tạo thành một vòng tròn khép kín "Đánh giá - Cải thiện", nâng cao toàn diện mức độ chuẩn hóa quản lý nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất.