Phần mềm hệ thống OA bất động sản

Là một ngành công nghiệp trụ cột với chuỗi công nghiệp rộng lớn và phức tạp, lĩnh vực bất động sản đòi hỏi sự hỗ trợ quản lý hợp tác hiệu quả ở mọi giai đoạn—từ đầu tư và mua đất, đến xây dựng, phát triển nhà ở và quản lý tài sản. Gallop World IT có chuyên môn sâu về số hóa lĩnh vực bất động sản, chuyên phát triển phần mềm hệ thống OA tùy chỉnh cho bất động sản. Tận dụng những hiểu biết sâu sắc về logic kinh doanh của ngành, chúng tôi đã tạo ra giải pháp OA toàn diện cho ngành bất động sản. Chúng tôi không chỉ có thể cung cấp cho các doanh nghiệp phát triển nhà ở Phần mềm OA dành cho nhà phát triển nhà ở để đạt được tiến độ dự án và kiểm soát chi phí; xây dựng hệ thống OA quản lý tài sản cho các doanh nghiệp bất động sản để tối ưu hóa phản hồi dịch vụ và trải nghiệm của chủ sở hữu; mà còn tùy chỉnh hệ thống OA đầu tư và tài sản bất động sản cho các tổ chức đầu tư để quản lý chính xác rủi ro đầu tư và lợi nhuận tài sản. Đồng thời, chúng tôi đã thiết lập một khuôn khổ hoàn thiện trong việc phát triển phần mềm OA xây dựng bất động sản, đáp ứng toàn diện nhu cầu số của các doanh nghiệp bất động sản.

Phần mềm hệ thống OA dành cho bất động sản của Gallop World IT có các ưu điểm cốt lõi là "Hợp tác toàn chuỗi + Thích ứng chính xác". Giải quyết bản chất theo dự án của phát triển nhà ở, Phần mềm OA dành cho nhà phát triển nhà ở cho phép liên kết dữ liệu toàn bộ quy trình từ tính toán mua đất, quy hoạch và thiết kế đến quản lý xây dựng. Xem xét các thuộc tính hướng dịch vụ của quản lý tài sản, hệ thống OA quản lý tài sản tập trung vào các tình huống có tần suất cao như yêu cầu sửa chữa, thu phí và quản lý khách. Đáp ứng nhu cầu kiểm soát rủi ro của các doanh nghiệp đầu tư, hệ thống OA đầu tư và tài sản bất động sản có các mô-đun phân tích dữ liệu và cảnh báo rủi ro tích hợp. Phù hợp với các yêu cầu về an toàn và tiến độ xây dựng, phần mềm OA xây dựng bất động sản hỗ trợ số hóa nhật ký xây dựng và kiểm tra an toàn. Thông qua việc tích hợp trung tâm giải pháp OA dành cho ngành bất động sản, các rào cản thông tin trên tất cả các liên kết được phá bỏ, giúp các doanh nghiệp bất động sản giải quyết các điểm khó khăn như ngắt kết nối quy trình, dữ liệu phân tán và hiệu quả quản lý thấp. Cho đến nay, chúng tôi đã phục vụ hơn một trăm doanh nghiệp bất động sản trên toàn quốc, giúp họ đạt được mức tăng 55% về hiệu quả hoạt động và giảm 20% chu kỳ thực hiện dự án.

Những câu hỏi thường gặp

H: Chúng tôi là một nhà phát triển nhà ở quy mô vừa với 3 dự án đang triển khai. Vấn đề của chúng tôi là: Dữ liệu chi phí cho từng dự án được tổng hợp trên Excel, tốn thời gian, dễ xảy ra lỗi và không thể theo dõi lợi nhuận dự án theo thời gian thực; Tiến độ thi công và thông tin thay đổi thiết kế không được đồng bộ, dẫn đến việc phải làm lại do thi công sử dụng bản vẽ lỗi thời; Quy trình phê duyệt dự án phụ thuộc vào lưu thông ngoại tuyến, trong đó một yêu cầu thanh toán duy nhất đòi hỏi phải đến 5 phòng ban, mất đến một tuần. Làm thế nào để giải quyết vấn đề này?

A: Giải pháp tùy chỉnh của Gallop World IT nhắm vào các điểm khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và phối hợp dự án của công ty phát triển nhà ở của bạn có thể giải quyết chính xác những vấn đề này. Đầu tiên, chúng tôi sẽ triển khai Phần mềm OA dành cho Nhà phát triển nhà ở cho bạn. Mô-đun cốt lõi của nó giao diện với các kênh dữ liệu như nhóm mua sắm vật liệu và xây dựng, tự động tổng hợp chi phí cho từng dự án và tạo ra "Dynamic Cost Reports" hiển thị trạng thái lãi/lỗ của dự án theo thời gian thực, thay thế việc biên dịch Excel thủ công và tránh lỗi dữ liệu. Dữ liệu của mô-đun này liên kết với hệ thống tài chính của giải pháp OA dành cho ngành bất động sản, đạt được sự khớp chính xác giữa chi phí và nguồn vốn. Thứ hai, Phần mềm OA dành cho Nhà phát triển nhà ở thiết lập Mô-đun Quản lý Thay đổi Thiết kế "." Sau khi tải lên, các tài liệu thay đổi thiết kế sẽ tự động được đẩy đến các bên liên quan như xây dựng và giám sát, yêu cầu xác nhận trước khi thực hiện. Chúng cũng được liên kết với lịch trình xây dựng, với các tác động được chú thích tự động trên dòng thời gian, ngăn chặn các sự cố sử dụng bản vẽ cũ. Hơn nữa, hệ thống còn tối ưu hóa quy trình phê duyệt bằng cách chuyển các quy trình như yêu cầu thanh toán lên trực tuyến, thiết lập các nút phê duyệt song song " cho 5 phòng ban, cho phép xử lý đồng thời, rút ​​ngắn thời gian phê duyệt xuống còn một ngày. Kết hợp với chức năng nhật ký thi công của phần mềm quản lý dự án (OA) xây dựng bất động sản, tiến độ thi công được đồng bộ hóa theo thời gian thực với hệ thống OA, cho phép ban quản lý xem xét mọi lúc, nâng cao hiệu quả quản lý dự án và độ chính xác kiểm soát chi phí một cách toàn diện.

H: Chúng tôi là một doanh nghiệp quản lý bất động sản theo chuỗi, quản lý 15 khu dân cư và 3 khu phức hợp thương mại. Các vấn đề của chúng tôi bao gồm: Các yêu cầu bảo trì cho nhiều bất động sản được phân bổ thủ công, dẫn đến việc phân công công việc cho kỹ thuật viên bị hỗn loạn và phản hồi chậm trễ cho các cộng đồng vùng sâu vùng xa; Dữ liệu thu phí chủ sở hữu bị phân tán, khiến trụ sở chính không thể theo dõi tổng mức thu phí theo thời gian thực; Điểm danh và hiệu suất làm việc của nhân viên được ghi lại trên giấy, khiến việc tích hợp dữ liệu trở nên khó khăn. khó khăn trong quá trình chuyển nhượng tài sản chéo. Điều này nên như thế nào được giải quyết?

A: Những thách thức mà doanh nghiệp bất động sản của bạn phải đối mặt—phản hồi dịch vụ, kiểm soát dữ liệu và phối hợp nhân sự—có thể được giải quyết hiệu quả bằng giải pháp OA của Gallop World IT. Đầu tiên, chúng tôi sẽ tùy chỉnh hệ thống OA quản lý bất động sản cho bạn, xây dựng Mô-đun Điều phối Thông minh. Sau khi chủ sở hữu gửi yêu cầu sửa chữa qua ứng dụng di động, hệ thống sẽ phân công công việc một cách thông minh dựa trên loại sửa chữa và vị trí của kỹ thuật viên, đồng thời lập kế hoạch tuyến đường tối ưu. Kỹ thuật viên nhận lệnh và điều hướng qua ứng dụng OA, giảm 60% thời gian phản hồi cho các cộng đồng xa xôi. Tiến trình sửa chữa được đồng bộ hóa theo thời gian thực với ứng dụng của chủ sở hữu, cải thiện sự hài lòng về dịch vụ. Thứ hai, hệ thống OA quản lý bất động sản tích hợp dữ liệu thu phí từ tất cả các bất động sản. Trạng thái phí bất động sản và phí đỗ xe được tự động hợp nhất vào phần phụ trợ của trụ sở chính, tạo ra Xếp hạng Tỷ lệ Thu thập " và Danh sách Nợ ", có thể lọc theo bất động sản và tòa nhà, cho phép trụ sở chính giám sát theo thời gian thực. Hệ thống tự động gửi lời nhắc thanh toán cho chủ sở hữu và hỗ trợ trực tuyến Thanh toán bằng mã QR Hơn nữa, hệ thống tích hợp chức năng quản lý nhân sự của giải pháp OA dành cho ngành bất động sản. Nhân viên chấm công qua ứng dụng di động, dữ liệu chấm công được đồng bộ tự động với trụ sở chính, loại bỏ việc nhập lại khi chuyển ca. Tính năng tính toán hiệu suất trực tiếp lấy dữ liệu như tỷ lệ chấm công và hoàn thành lệnh công việc, thay thế hồ sơ giấy. Kết hợp với mô-đun hồ sơ chủ sở hữu của Phần mềm OA dành cho Nhà phát triển Nhà ở, hệ thống này đạt được sự chuyển giao thông tin chủ sở hữu liền mạch từ nhà phát triển đến bất động sản, nâng cao hiệu quả vận hành bất động sản một cách toàn diện.

H: Chúng tôi là một công ty đầu tư bất động sản, tập trung vào đầu tư bất động sản thương mại và vận hành tài sản. Vấn đề của chúng tôi là: Dữ liệu thu nhập của hơn 10 dự án đầu tư được tổng hợp thủ công, gây khó khăn cho việc so sánh nhanh ROI giữa các dự án; Ngày hết hạn hợp đồng thuê phụ thuộc vào lời nhắc thủ công, một lần dẫn đến tình trạng trống phòng do gia hạn hợp đồng không đúng hạn; Đánh giá rủi ro dự án dựa trên phán đoán kinh nghiệm, thiếu dữ liệu hỗ trợ. Làm thế nào để khắc phục vấn đề này?

A: Chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng hệ thống OA tài sản và đầu tư bất động sản của Gallop World IT, tập trung vào các nhu cầu cốt lõi của "Phân tích thu nhập, Quản lý hợp đồng và Kiểm soát rủi ro. Trước tiên, hệ thống sẽ xây dựng Mô-đun phân tích thu nhập tài sản ", tự động thu thập dữ liệu như tiền thuê và tỷ lệ trống cho từng dự án, tính toán Lợi tức đầu tư theo thời gian thực và tạo Biểu đồ so sánh thu nhập dự án ", có thể lọc theo khu vực và loại tài sản, thay thế việc biên soạn thủ công và cho phép bạn nhanh chóng xác định các dự án có hiệu suất cao. Thứ hai, mô-đun quản lý hợp đồng trong hệ thống OA tài sản và đầu tư bất động sản tự động đặt lời nhắc hết hạn khi ký hợp đồng thuê, thông báo cho nhóm vận hành 30 ngày trước khi gia hạn. Tài sản có hợp đồng hết hạn, chưa gia hạn sẽ tự động được đánh dấu là "Có sẵn để cho thuê, ", giúp ngăn ngừa tổn thất do trống. Dữ liệu hợp đồng liên kết với hệ thống tài chính của giải pháp OA dành cho ngành bất động sản, tự động đối chiếu biên lai tiền thuê với hợp đồng để đảm bảo hạch toán thu nhập chính xác. Hơn nữa, hệ thống tích hợp Mô-đun Đánh giá Rủi ro ("Risk Assessment Module") với mô hình rủi ro đầu tư tích hợp sẵn. Sau khi nhập dữ liệu dự án như vị trí, chi phí và nhu cầu thị trường, hệ thống sẽ tự động tạo điểm rủi ro và báo cáo đánh giá, cung cấp dữ liệu hỗ trợ cho các quyết định đầu tư. Kết hợp với chức năng hồ sơ tài sản của phần mềm Quản lý Tài sản (OA) xây dựng bất động sản, ghi lại các thông số tòa nhà và lịch sử bảo trì, hệ thống cung cấp cái nhìn toàn diện về tình trạng tài sản. Thông qua giao diện dữ liệu thị trường của Phần mềm Quản lý Tài sản Nhà ở (OA) dành cho Nhà phát triển, hệ thống tiếp cận các xu hướng mới nhất của ngành, tối ưu hóa hơn nữa các chiến lược đầu tư và giải quyết toàn diện các vấn đề quản lý trong đầu tư và vận hành tài sản.