Phát triển ứng dụng ERP cho ngành nội thất và gia đình

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong ngành nội thất và đồ gia dụng, các doanh nghiệp phải đối mặt với những điểm yếu cốt lõi như quy trình phân mảnh, kho dữ liệu và hiệu quả thấp trên mọi phương diện—từ sản xuất và chế tạo đến bán hàng cuối cùng, từ quản lý hàng tồn kho đến hoàn tất đơn hàng. Gallop World IT có chuyên môn sâu về số hóa ngành nội thất, tập trung vào việc phát triển các ứng dụng ERP cho ngành này. Tận dụng sự hiểu biết sâu sắc về logic kinh doanh, chúng tôi đã tạo ra một bộ giải pháp toàn diện bao gồm Phần mềm ERP cho Ngành Nội thất, Hệ thống quản lý kinh doanh Nội thất, Phần mềm ERP sản xuất Nội thất, Phần mềm cửa hàng Nội thất và Phần mềm ERP Sản phẩm Trang trí Nội thất. Hệ thống của chúng tôi không chỉ thích ứng với nhiều phân ngành khác nhau như tùy chỉnh toàn bộ ngôi nhà, đồ nội thất hoàn thiện và trang trí nội thất mà còn tích hợp liền mạch toàn bộ quy trình sản xuất - tồn kho - bán hàng - hậu mãi. Điều này giúp các doanh nghiệp vượt ra khỏi các phương pháp truyền thống dựa vào theo dõi thủ công và thông tin lỗi thời, cho phép các hoạt động có hiệu quả cao và mang tính cộng tác.

Là đối tác đáng tin cậy cho quá trình chuyển đổi số của ngành nội thất gia đình, dịch vụ phát triển ứng dụng ERP của Gallop World IT tự hào có ba lợi thế cốt lõi: Thứ nhất, khả năng thích ứng mạnh mẽ với ngành. Giải quyết các đặc điểm của sản phẩm nội thất gia đình—như khả năng tùy chỉnh cao, SKU phức tạp và chu kỳ sản xuất dài—Phần mềm ERP ngành nội thất gia đình và hệ thống quản lý kinh doanh nội thất có thể được cấu hình linh hoạt cho các quy trình sản xuất, phân chia đơn hàng, cảnh báo hàng tồn kho, v.v. Thứ hai, cộng tác liên kết đầy đủ. Bằng cách kết nối thiết bị sản xuất thông qua phần mềm ERP sản xuất nội thất và liên kết thiết bị đầu cuối bán hàng thông qua Phần mềm ERP sản phẩm trang trí nội thất, có thể đồng bộ hóa dữ liệu đơn hàng, tiến độ sản xuất và trạng thái hàng tồn kho theo thời gian thực. Thứ ba, triển khai nhẹ. Phần mềm cửa hàng nội thất cho phép các cửa hàng bán lẻ nhanh chóng đặt hàng, kiểm tra hàng tồn kho và xử lý thanh toán, chỉ cần đào tạo tối thiểu để nhân viên trở nên thành thạo.

Những câu hỏi thường gặp

H: Chúng tôi là một nhà máy sản xuất đồ nội thất gia dụng cỡ vừa. Hiện tại, đơn hàng sản xuất được theo dõi trên Excel, và việc phân chia/phân bổ nguyên vật liệu được thực hiện thủ công, thường xuyên gây ra tình trạng " sản xuất bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu. Hơn nữa, các cửa hàng không thể theo dõi tiến độ sản xuất theo thời gian thực sau khi đặt hàng, dẫn đến việc khách hàng phải thường xuyên liên hệ để kiểm tra. Chúng tôi cũng thiếu một hệ thống chuyên dụng để quản lý các thông số như kích thước và vật liệu cho các sản phẩm tùy chỉnh, dẫn đến tỷ lệ sai sót lên tới 8%. Làm thế nào để giải quyết vấn đề này?

A: Giải pháp ERP tùy chỉnh của Gallop World IT nhắm vào những điểm yếu cốt lõi của nhà máy sản xuất đồ nội thất theo yêu cầu của bạn, có thể giải quyết chính xác những vấn đề này. Đầu tiên, chúng tôi sẽ triển khai Phần mềm ERP Ngành Nội thất Gia đình cho bạn. Mô-đun cốt lõi của nó, hệ thống quản lý kinh doanh nội thất, cho phép tự động phân chia đơn hàng—khi thông số kỹ thuật của khách hàng (kích thước, vật liệu, tay nghề) được nhập, hệ thống sẽ tự động chia nhỏ chúng thành các quy trình như cắt ", viền, khoan, lắp ráp, ", đồng thời tạo ra danh sách yêu cầu vật liệu. Nó giao tiếp với phần mềm ERP Sản xuất Gia đình để kiểm tra hàng tồn kho vật liệu theo thời gian thực, tự động kích hoạt cảnh báo mua sắm khi hàng tồn kho thấp, ngăn chặn hoàn toàn việc dừng sản xuất. Thứ hai, Phần mềm ERP Sản phẩm Trang trí Gia đình sẽ thiết lập Mô-đun Tiến độ Đơn hàng " Visual. Các cửa hàng " có thể kiểm tra giai đoạn sản xuất hiện tại (ví dụ: " Cắt đã hoàn thành, đang chờ viền") theo thời gian thực thông qua hệ thống. Khi khách hàng yêu cầu, các cửa hàng có thể trực tiếp chia sẻ ảnh chụp màn hình tiến độ, giảm chi phí giao tiếp. Hệ thống cũng tự động xác thực các thông số tùy chỉnh (ví dụ: kiểm tra xem kích thước có đáp ứng tiêu chuẩn hay không, tình trạng sẵn có của vật liệu), có khả năng giảm tỷ lệ lỗi xuống dưới 1%. Hơn nữa, phần mềm Home Store cho phép các cửa hàng nhanh chóng nhập yêu cầu tùy chỉnh và tạo báo giá, đồng bộ dữ liệu đơn hàng với ERP của nhà máy theo thời gian thực, loại bỏ việc truyền dữ liệu thủ công. Hệ thống quản lý kinh doanh nội thất cũng có thể phân tích hiệu quả của từng quy trình sản xuất, giúp bạn tối ưu hóa việc phân bổ công suất và nâng cao hiệu quả hoạt động toàn diện.

H: Chúng tôi là một chuỗi cửa hàng nội thất với 5 địa điểm. Hàng tồn kho của chúng tôi nằm rải rác khắp các kho hàng, và trụ sở chính không thể theo dõi hàng tồn kho (mẫu mã, màu sắc, số lượng) theo thời gian thực, dẫn đến tình trạng "hot hết hàng ở một số cửa hàng trong khi các mặt hàng bán chậm lại chất đống ở những nơi khác. Ngoài ra, sau khi các cửa hàng đặt hàng, chúng tôi phải tổng hợp thủ công tại trụ sở chính, sau đó điều phối việc vận chuyển, dẫn đến chu kỳ giao hàng kéo dài. Chúng tôi thiếu một hệ thống để quản lý thành viên và dữ liệu bán hàng, gây khó khăn cho việc tiếp thị mục tiêu. Vấn đề này nên được giải quyết như thế nào?

A: Những thách thức mà chuỗi cửa hàng nội thất của bạn phải đối mặt—kiểm soát hàng tồn kho và phối hợp đơn hàng—có thể được giải quyết hiệu quả bằng giải pháp ERP của Gallop World IT. Đầu tiên, chúng tôi sẽ thiết lập Phần mềm ERP cho Ngành Nội thất Gia đình thống nhất cho bạn, tích hợp dữ liệu hàng tồn kho từ tất cả 5 cửa hàng. Thông qua phần mềm cửa hàng Home, mỗi địa điểm có thể xem trạng thái hàng tồn kho trên tất cả các cửa hàng theo thời gian thực (ví dụ: Cửa hàng A hết ghế sofa trắng, Cửa hàng B còn 3 chiếc). Trụ sở chính có thể quản lý và điều phối hàng tồn kho một cách tập trung từ hệ thống quản lý kinh doanh Nội thất, cho phép giao hàng tại cửa hàng gần nhất để rút ngắn chu kỳ giao hàng. Thứ hai, Phần mềm ERP Sản phẩm Trang trí Gia đình sẽ hợp lý hóa toàn bộ quy trình đặt hàng tại cửa hàng -phê duyệt tại trụ sở chính -giao hàng tại kho: Các cửa hàng đặt hàng trực tiếp qua phần mềm cửa hàng Home, đơn hàng tự động đồng bộ hóa với ERP tại trụ sở chính và sau khi được trụ sở chính phê duyệt, các đơn hàng vận chuyển sẽ được tạo và đẩy đến kho có liên quan, loại bỏ việc hợp nhất thủ công và có khả năng cải thiện hiệu quả xử lý đơn hàng lên 60%. Hơn nữa, hệ thống quản lý kinh doanh nội thất sẽ tích hợp các chức năng quản lý thành viên và phân tích dữ liệu bán hàng, ghi lại sở thích của thành viên (ví dụ: sở thích về phong cách Scandinavia, vật liệu thường dùng) và tự động tạo báo cáo bán hàng (ví dụ: "Top 3 Ghế Sofa Bán Chạy Nhất). Điều này giúp bạn tạo các chương trình khuyến mãi nhắm mục tiêu đến các đối tượng khách hàng khác nhau của cửa hàng (ví dụ: "Mua Một Tặng Một cho các mặt hàng bán chậm). Phần mềm ERP sản xuất nội thất có thể kết nối với các nhà máy đầu nguồn, tự động kích hoạt cảnh báo bổ sung khi hàng tồn kho trong cửa hàng xuống dưới mức an toàn, ngăn ngừa tình trạng hết hàng và tối ưu hóa toàn diện việc quản lý hàng tồn kho và bán hàng.

H: Chúng tôi là nhà phân phối sản phẩm trang trí nội thất, chuyên về rèm cửa, giấy dán tường, đèn chiếu sáng, v.v., với hơn 2000 mã sản phẩm. Việc theo dõi hàng tồn kho thủ công thường dẫn đến tình trạng """ (hết hàng) chỉ sau khi khách hàng đặt hàng. Chúng tôi hợp tác với 3 nhà máy đầu mối, nhưng đơn đặt hàng và thông tin giao hàng được truyền đạt qua WeChat chứ không được đồng bộ với hệ thống bán hàng. Chúng tôi thiếu hệ thống phân tích dữ liệu bán hàng, buộc chúng tôi phải dựa vào kinh nghiệm để mua hàng, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho chậm, chiếm 15% tổng lượng hàng tồn kho. Làm thế nào để khắc phục điều này?

A: Chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng giải pháp ERP chuyên dụng của Gallop World IT cho các nhà phân phối đồ trang trí, tập trung vào ba nhu cầu cốt lõi là "Hàng tồn kho, Mua sắm và Bán hàng." Đầu tiên, chúng tôi sẽ triển khai Phần mềm ERP Sản phẩm Trang trí Nội thất cho bạn. Mô-đun quản lý hàng tồn kho của nó có thể ghi lại thông tin chi tiết cho tất cả hơn 2000 SKU (ví dụ: kích thước rèm, hoa văn, mức tồn kho), hỗ trợ "scan-to-receive" và "scan-to-ship." Phần mềm cửa hàng Nội thất đồng bộ hóa dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực và hệ thống tự động kiểm tra hàng tồn kho trong quá trình nhập đơn hàng, đánh dấu các mặt hàng hết hàng là "Sold Out" để ngăn chặn các đơn hàng không hợp lệ. Thứ hai, hệ thống quản lý doanh nghiệp Nội thất sẽ bao gồm Mô-đun cộng tác mua sắm "." Bạn có thể trực tiếp phát hành đơn đặt hàng cho các nhà máy thượng nguồn thông qua hệ thống. Các nhà máy có thể tải lên thông tin hậu cần khi giao hàng và Phần mềm ERP Ngành Nội thất Gia đình tự động đồng bộ hóa tiến độ giao hàng, loại bỏ giao tiếp WeChat lặp đi lặp lại. Hệ thống cũng có thể tự động tạo đề xuất mua sắm dựa trên dữ liệu bán hàng (ví dụ: Đèn Model X đã bán được 50 chiếc trong 30 ngày qua, đề xuất mua thêm 30 chiếc để bổ sung), giúp giảm thiểu việc phỏng đoán trong các quyết định dựa trên kinh nghiệm. Hơn nữa, phần mềm ERP sản xuất nội thất có thể kết nối với lịch trình sản xuất của nhà máy, cho phép bạn theo dõi tình trạng của các mặt hàng trang trí đặt làm riêng (ví dụ: rèm cửa có hình dạng đặt làm riêng) cần sản xuất tại nhà máy. Chức năng phân tích dữ liệu bán hàng trong hệ thống quản lý kinh doanh nội thất sẽ theo dõi các số liệu như khối lượng bán hàng, biên lợi nhuận và tỷ lệ mua lại cho từng sản phẩm, giúp bạn loại bỏ dần các mặt hàng bán chậm và tăng đơn đặt hàng cho các mặt hàng phổ biến, từ đó có khả năng giảm tỷ lệ tồn kho bán chậm xuống dưới 5% và giải quyết toàn diện các vấn đề khó khăn về thông tin hóa của bạn.