Phát triển ứng dụng ERP cho ngành mỹ phẩm

Against the backdrop of the continuously growing "appearance economy," the cosmetics industry is experiencing rapid growth. However, it also faces industry pain points such as "fast product iteration, complex SKUs, and high compliance requirements," making digital transformation key for enterprises to enhance their core competitiveness. Gallop World IT has deep expertise in the digitalization of the cosmetics industry, specializing in the development of ERP applications for this sector. Leveraging a profound understanding of the business logic across production, wholesale, retail, and e-commerce, we have built comprehensive solutions covering the entire industrial chain: from Cosmetics production and manufacturing software enabling refined control of production processes, to Cosmetics wholesale and retail ERP optimizing inventory and sales coordination; from the ERP system for cosmetics industry integrating full-link data, to Cosmetics e-commerce order management and the Cosmetics production process ERP bridging production and sales, comprehensively meeting the digital needs of cosmetics enterprises.

Gallop World IT's cosmetics industry ERP application development service has "Industry Adaptation + Compliance Assurance" as its core advantages. Addressing the "small batch sizes, high production frequency" characteristics of cosmetics, the Cosmetics production and manufacturing software and Cosmetics production process ERP can flexibly configure functions like formula management, material loss control, and production scheduling optimization. Considering the channel complexity of wholesale and retail businesses, the Cosmetics wholesale and retail ERP supports real-time synchronization of multi-channel inventory and tiered pricing. Catering to the high-frequency order nature of e-commerce, the Cosmetics e-commerce order management module automates order splitting and synchronizes shipping information. Simultaneously, the ERP system for cosmetics industry features built-in compliance management functions, meeting regulatory requirements for ingredient filing and shelf-life traceability.

Frequently Asked Questions

Q: We are a medium-sized cosmetics factory specializing in skincare products like masks and serums. Our current problems are: Production formulas are recorded on paper, which is insecure and inconvenient to search; Material ratios during production rely on manual estimation, leading to a wastage rate as high as 12%; and e-commerce orders need to be manually imported into the production system, often causing delays where "orders are placed but not scheduled for production." How can this be resolved?

A: Targeting your pain points in formula management, production waste, and order coordination, Gallop World IT's customized ERP solution can precisely address these issues. Firstly, we will deploy Cosmetics production and manufacturing software for you. Its "Formula Management Module" supports encrypted storage of formula data with tiered access permissions, preventing leaks, while enabling quick keyword searches, replacing paper records. Combined with the precise material ratio function of the Cosmetics production process ERP, the system automatically calculates raw material requirements based on production order quantities (e.g., "10,000 masks require 500kg of serum") and monitors material consumption in real-time, controlling the wastage rate below 5%. Secondly, by using the ERP system for cosmetics industry to connect Cosmetics e-commerce order management with the production system, orders from e-commerce platforms are automatically synced to the production ERP upon payment, generating production task orders assigned to relevant lines without manual import,completely solving the order delay issue. Furthermore, the Cosmetics wholesale and retail ERP can interface with downstream distributor orders, enabling unified production scheduling for both "e-commerce + offline" orders. The Cosmetics production process ERP also tracks production progress in real-time, allowing you to update customers on delivery dates, comprehensively enhancing production and order management efficiency.

Q: We are a chain of cosmetics stores with 6 locations, selling makeup, skincare, and personal care products. Our issues are: Inventory is scattered across stores, so headquarters cannot track hot-selling item stock in real-time (e.g., a lipstick is out of stock in Store 1 but available in Store 3), leading to lost sales; Member consumption data is isolated per store, preventing unified points redemption and targeted marketing; and purchase orders with upstream suppliers are communicated via WeChat, making delivery progress opaque. How should this be solved?

A: Những thách thức mà chuỗi cửa hàng mỹ phẩm của bạn đang phải đối mặt—điều phối hàng tồn kho, quản lý thành viên và đồng bộ hóa mua sắm—có thể được giải quyết hiệu quả bằng giải pháp ERP của Gallop World IT. Đầu tiên, chúng tôi sẽ thiết lập một hệ thống ERP bán buôn và bán lẻ mỹ phẩm cho bạn, hợp nhất dữ liệu hàng tồn kho từ tất cả 6 cửa hàng. Thông qua hệ thống ERP dành cho ngành mỹ phẩm, dữ liệu này được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Trụ sở chính có thể xem trạng thái hàng tồn kho của từng cửa hàng từ phần mềm quản lý. Khi khách hàng hỏi về một mặt hàng hết hàng, nhân viên cửa hàng có thể nhanh chóng kiểm tra hàng tồn kho ở các cửa hàng khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển hàng giữa các cửa hàng hoặc đặt hàng trực tuyến để nhận tại cửa hàng, do đó cải thiện tỷ lệ chuyển đổi. Thứ hai, mô-đun quản lý thành viên trong hệ thống ERP dành cho ngành mỹ phẩm tích hợp dữ liệu tiêu dùng của thành viên từ tất cả các cửa hàng (ví dụ: các thương hiệu mỹ phẩm ưa thích của khách hàng, tần suất mua hàng hàng tháng), tự động tích lũy điểm hỗ trợ đổi quà giữa các cửa hàng và thúc đẩy các chiến dịch tiếp thị được nhắm mục tiêu dựa trên sở thích (ví dụ: gửi phiếu giảm giá cho các sản phẩm chăm sóc da dịu nhẹ cho khách hàng có làn da nhạy cảm). Hơn nữa, ERP bán buôn và bán lẻ mỹ phẩm còn bao gồm Mô-đun Hợp tác Mua sắm ". Bạn có thể đặt hàng trực tiếp với các nhà cung cấp thượng nguồn thông qua hệ thống. Sau khi giao hàng, nhà cung cấp sẽ tải lên thông tin hậu cần, và hệ thống ERP dành cho ngành mỹ phẩm sẽ tự động đồng bộ hóa tiến độ giao hàng, loại bỏ nhu cầu liên lạc qua WeChat nhiều lần. Kết hợp với khả năng quản lý đơn hàng thương mại điện tử của Cosmetics, bạn cũng có thể mở rộng sang cửa hàng trực tuyến, đạt được phân bổ hàng tồn kho thống nhất cho cửa hàng ngoại tuyến " + cửa hàng trực tuyến, tối ưu hóa toàn diện việc quản lý hàng tồn kho, thành viên và mua sắm.

H: Chúng tôi là một thương hiệu mỹ phẩm thương mại điện tử tập trung vào các sản phẩm chăm sóc da chuyên biệt, hiệu quả. Vấn đề của chúng tôi là: Đơn hàng thương mại điện tử (từ Taobao, Douyin) cần được tải xuống từ hệ thống quản lý của mỗi nền tảng và nhập thủ công vào hệ thống vận chuyển, mất 2 giờ mỗi ngày và thường dẫn đến lỗi nhập địa chỉ; Chúng tôi không thể phân tích chính xác dữ liệu bán hàng theo từng sản phẩm (ví dụ: "doanh số bán hàng của một loại serum cụ thể trong 30 ngày qua"), dẫn đến việc chuẩn bị hàng tồn kho kém — các mặt hàng bán chạy hết trong khi các mặt hàng bán chậm lại chất đống; và thiếu sự liên kết giữa sản xuất và tồn kho. Làm thế nào để khắc phục vấn đề này?

A: Chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng giải pháp ERP chuyên dụng của Gallop World IT cho thương mại điện tử mỹ phẩm, tập trung vào các nhu cầu cốt lõi của "xử lý đơn hàng hiệu quả, chuẩn bị kho dựa trên dữ liệu và liên kết sản xuất-bán hàng." Đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng mô-đun quản lý đơn hàng thương mại điện tử Mỹ phẩm để tích hợp các đơn hàng từ nhiều nền tảng như Taobao và Douyin, tự động đồng bộ hóa chúng với hệ thống ERP cho ngành mỹ phẩm. Nó hỗ trợ in nhãn vận chuyển chỉ bằng một cú nhấp chuột và tự động xác thực thông tin địa chỉ (ví dụ: "số điện thoại không chính xác, thiếu tỉnh/thành phố trong địa chỉ"), ngăn ngừa lỗi nhập và giảm thời gian xử lý đơn hàng hàng ngày xuống còn trong vòng 30 phút. Thứ hai, hệ thống ERP cho ngành mỹ phẩm tự động biên soạn dữ liệu bán hàng cho từng sản phẩm, tạo báo cáo về xếp hạng "sales, tỷ lệ mua lại, cảnh báo hàng tồn kho." Điều này giúp bạn xác định chính xác những sản phẩm bán chạy nhất và những sản phẩm bán chậm. Kết hợp với chức năng lập kế hoạch sản xuất của phần mềm sản xuất và chế tạo mỹ phẩm, nó tự động đưa ra các đề xuất chuẩn bị hàng tồn kho (ví dụ: ""Serum X đã bán được 800 chai trong 30 ngày, đề xuất chuẩn bị 500 chai""), tránh tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức. Hơn nữa, ERP quy trình sản xuất mỹ phẩm có thể giao tiếp với các nhà sản xuất theo hợp đồng của bạn. Khi hàng tồn kho thương mại điện tử xuống dưới ngưỡng cảnh báo, hệ thống sẽ tự động kích hoạt lời nhắc sản xuất và bổ sung hàng tồn kho, đạt được liên kết "sales - inventory - production". ERP bán buôn và bán lẻ mỹ phẩm có thể hỗ trợ việc mở rộng sang kinh doanh bán buôn ngoại tuyến trong tương lai, cho phép quản lý thống nhất các hoạt động đa kênh, giải quyết toàn diện các vấn đề về thông tin hóa của bạn và tạo điều kiện cho sự tăng trưởng nhanh chóng của thương hiệu thương mại điện tử.