Hệ thống phê duyệt mức độ dự án xây dựng

Gallop World IT chuyên về quy trình phê duyệt kỹ thuật số cho ngành xây dựng và sản xuất. Hệ thống Phê duyệt Phân cấp Dự án Xây dựng do chúng tôi phát triển được xây dựng dựa trên sự tuân thủ và hướng đến hiệu quả. Hệ thống bao gồm bốn mô-đun cốt lõi: Phần mềm rà soát dự án xây dựng, Phần mềm phê duyệt cấp dự án sản xuất, Phần mềm quản lý phê duyệt phân cấp, Phần mềm phê duyệt cấp dự án xây dựng.

Hệ thống tích hợp sâu với phần mềm quản lý dự án xây dựng, cung cấp giải pháp phê duyệt toàn diện, thông minh, hiệu quả, bảo mật và tuân thủ cao, có khả năng tùy chỉnh cao. Giải pháp này giải quyết hiệu quả những điểm yếu của phương pháp phê duyệt truyền thống như quy trình giấy tờ rườm rà, thiếu minh bạch và kém hiệu quả.

Sáu lợi thế kỹ thuật cốt lõi

1. Có khả năng tùy chỉnh và mở rộng cao

Hệ thống hỗ trợ tùy chỉnh rộng rãi để đáp ứng nhu cầu phê duyệt đa dạng trong nhiều ngành.

Phần mềm rà soát dự án xây dựng cho phép cấu hình các kích thước rà soát (ví dụ: tuân thủ bản vẽ, kế hoạch an toàn) dựa trên loại dự án.

Phần mềm phê duyệt cấp dự án sản xuất thích ứng với các quy trình làm việc chuyên biệt như kiểm tra chất lượng sản xuất và tuân thủ chuỗi cung ứng.

Phần mềm phê duyệt cấp dự án xây dựng cho phép thiết lập nút phê duyệt linh hoạt dựa trên cơ cấu tổ chức (ví dụ: hợp đồng vượt quá 10 triệu Yên yêu cầu phê duyệt cấp chủ tịch).

Được xây dựng trên kiến ​​trúc vi dịch vụ, phần mềm quản lý phê duyệt theo hệ thống phân cấp đóng vai trò là mô-đun lập lịch cốt lõi, dễ dàng đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh hoặc thay đổi quy trình mà không cần tái cấu trúc trên diện rộng, giúp giảm chi phí bảo trì dài hạn.

2. Phân tích thông minh và hỗ trợ quyết định

Được hỗ trợ bởi công cụ phân tích dữ liệu tiên tiến, phần mềm quản lý phê duyệt phân cấp cung cấp hỗ trợ ra quyết định thông minh toàn diện. Nó tự động thu thập dữ liệu phê duyệt lịch sử từ phần mềm đánh giá dự án xây dựng, phần mềm phê duyệt cấp dự án sản xuất và phần mềm phê duyệt cấp dự án xây dựng. Thông qua phân tích thuật toán, nó xác định các điểm nghẽn (ví dụ: trung bình bước đánh giá bản vẽ trong 3 ngày) và các điểm rủi ro (ví dụ: tỷ lệ từ chối cao do chi tiết ngân sách không đầy đủ), đồng thời đưa ra các đề xuất tối ưu hóa.

Hệ thống này cũng dự đoán mốc thời gian phê duyệt dựa trên dữ liệu lịch sử, giúp các nhà quản lý tránh sự chậm trễ và chuyển từ quyết định dựa trên kinh nghiệm sang quyết định dựa trên dữ liệu.

3. Hỗ trợ đa nền tảng và di động

Tất cả các mô-đun đều hỗ trợ hoạt động đa nền tảng và tích hợp liền mạch với phần mềm quản lý dự án xây dựng.

Phần mềm rà soát dự án xây dựng cho phép nhân viên tại chỗ tải tài liệu rà soát lên qua thiết bị di động.

Phần mềm phê duyệt dự án xây dựng hỗ trợ phê duyệt di động bằng xác thực sinh trắc học.

Phần mềm phê duyệt dự án sản xuất cho phép người quản lý xưởng gửi và phê duyệt yêu cầu thông qua máy tính bảng công nghiệp.

Hệ thống đảm bảo hoạt động nhất quán trên nhiều thiết bị, tăng cường đáng kể tính linh hoạt và hiệu quả cộng tác.

4. Tích hợp mạnh mẽ và giao diện API

API chuẩn hóa cho phép tích hợp dễ dàng với ERP, CRM, hệ thống tài chính và phần mềm quản lý dự án xây dựng.

Phần mềm rà soát dự án xây dựng sẽ tự động truy xuất thông tin chi tiết về dự án để tránh phải nhập lại.

Kết quả phê duyệt từ phần mềm phê duyệt cấp dự án xây dựng có thể đồng bộ với hệ thống tài chính để kích hoạt thanh toán.

Dữ liệu từ phần mềm phê duyệt cấp dự án Sản xuất có thể cập nhật kế hoạch sản xuất trong ERP.

Sự tích hợp toàn diện này giúp loại bỏ công việc thủ công, giảm lỗi và tăng cường cộng tác kỹ thuật số.

5. Bảo mật và tuân thủ nghiêm ngặt

Tất cả các mô-đun đều sử dụng thiết kế bảo mật nhiều lớp:

Phần mềm đánh giá dự án xây dựng sử dụng mã hóa đầu cuối cho các tài liệu nhạy cảm.

Phần mềm phê duyệt dự án xây dựng yêu cầu xác thực đa yếu tố để phê duyệt.

Phần mềm phê duyệt cấp dự án sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn của ngành (ví dụ: ISO 27001).

Phần mềm quản lý phê duyệt phân cấp bao gồm mô-đun kiểm tra bảo mật để ghi lại tất cả các hành động và tạo báo cáo tuân thủ. Quét lỗ hổng thường xuyên đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

6. Dịch vụ và hỗ trợ khách hàng toàn diện

Chúng tôi cung cấp hỗ trợ toàn diện cho tất cả các mô-đun, bao gồm:

Đào tạo tại chỗ về thiết lập và cấu hình.

Hỗ trợ 24/7 qua đường dây nóng, trò chuyện hoặc hỗ trợ từ xa.

Cập nhật hệ thống thường xuyên với các tính năng mới.

Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi cam kết phản hồi trong vòng 1 giờ và giải quyết vấn đề trong vòng 4 giờ.

Những câu hỏi thường gặp

H: Chúng tôi hoạt động trong cả lĩnh vực xây dựng và sản xuất cấu kiện đúc sẵn. Phần mềm rà soát dự án xây dựng có thể quản lý việc rà soát bản vẽ, phần mềm phê duyệt dự án sản xuất có thể xử lý việc phê duyệt sản xuất và đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý dự án xây dựng của chúng tôi không?

A: Chắc chắn rồi. Chúng tôi sẽ tùy chỉnh phần mềm rà soát dự án xây dựng cho các đợt rà soát xây dựng và phần mềm phê duyệt dự án sản xuất cho các đợt phê duyệt sản xuất. Sử dụng phần mềm quản lý phê duyệt phân cấp, dữ liệu phê duyệt từ cả hai mô-đun sẽ được đồng bộ hóa theo thời gian thực với phần mềm quản lý dự án xây dựng của bạn (ví dụ: cập nhật lịch trình hoặc tạm dừng hoạt động dựa trên trạng thái). Phần mềm phê duyệt dự án xây dựng cũng có thể được thiết lập để phê duyệt liên ngành, cho phép các giám đốc điều hành quản lý cả hai loại phê duyệt trong cùng một giao diện.