Hệ thống quản lý mua sắm của công ty Tres Lomas tại Argentina

Công ty Tres Lomas

Bối cảnh dự án hệ thống quản lý mua sắm

Tres Lomas là công ty hàng đầu trong ngành chế biến thịt của Argentina. Điều kiện đất đai tự nhiên, cơ sở hạ tầng hiện đại và các dịch vụ giá trị gia tăng giúp Tres Lomas trở thành nhà cung cấp sản phẩm thịt đáng chú ý cho thị trường quốc tế.

Tres Lomas sản xuất thịt bò chất lượng cao nhất được nuôi bền vững trong môi trường tự nhiên nguyên sơ của Pampa Humeda, ở Argentina (Nam Mỹ).

Nhà máy nằm ở huyện Tres Lomas, Tỉnh

Buenos Aires, Argentina.

Cảng Buenos Aires: 510 km.· Cảng Bahia Blanca: 300 km.

Với việc mở rộng và phát triển dòng sản phẩm chế biến thịt của Tres Lomas tại Argentina, lượng nguyên liệu thô cần thiết để mua thực phẩm đã tăng lên, vượt quá khả năng ghi chép và vận hành mua sắm thủ công. Để đảm bảo tốt hơn hiệu quả của ứng dụng phần mềm quản lý mua sắm, phần mềm kiểm soát chi phí mua sắm, hệ thống tự động hóa mua sắm, v.v. của Tres Lomas, ban quản lý Tres Lomas hy vọng sẽ phát triển giao diện tích hợp dữ liệu mua sắm, đồng thời tiến hành xây dựng thông tin hóa mua sắm, giới thiệu đối tác phát triển hệ thống quản lý mua sắm chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời mở mô-đun quy trình phê duyệt mua sắm. Năm 2021, ban quản lý Tập đoàn Tres Lomas bắt đầu tìm hiểu về mức độ giải pháp SaaS, dịch vụ lập kế hoạch cơ sở dữ liệu, quản lý chất lượng dự án CNTT, kiểm soát tiến độ dự án CNTT và hiểu biết sâu sắc về ngành của đối tác. Sau khi trao đổi đầy đủ với nhóm kỹ thuật và giải pháp của Gallop World IT, cuối cùng hai bên đã bắt đầu cùng nhau phát triển hệ thống mua sắm toàn diện cho Tres Lomas vào tháng 7 năm 2022.

Công ty Tres Lomas

Mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý mua sắm

Theo yêu cầu của Tres Lomas về việc mua phần mềm ERP và hệ thống mua sắm chuỗi cung ứng SaaS, đối mặt với nhu cầu về nhiều loại sản phẩm và tính minh bạch của quy trình mua sắm, cần phát triển trang web chuỗi cung ứng B2B để đáp ứng phần mềm quản lý mua sắm với các chức năng mua sắm phong phú và quy trình chuyên nghiệp, bao gồm các chức năng như nhà cung cấp, giá sản phẩm mua sắm, quy trình đấu thầu nguyên liệu thô, hệ thống tự động hóa mua sắm, chẳng hạn như: quản lý nhà cung cấp, chi phí mua sắm, đấu thầu điện tử, v.v., có thể được thiết lập và điều chỉnh theo các dự án mua sắm;

Công ty Tres Lomas phát triển một hệ thống quản lý mua sắm trực tiếp để phá vỡ các rào cản mua sắm, kết nối toàn bộ quy trình từ tuyển dụng nhà cung cấp, đấu thầu điện tử đến đấu thầu sản phẩm, định giá đến ký hợp đồng và giao hàng, đảm bảo toàn bộ hệ thống mua sắm của công ty Tres Lomas hoạt động, thiết lập hệ thống quản lý nhà cung cấp và sản phẩm cạnh tranh cho công ty Tres Lomas và giảm chi phí mua sắm.

Hệ thống quản lý mua sắm của công ty Tres Lomas được tích hợp với dữ liệu sản xuất của hệ thống ERP nội bộ của doanh nghiệp. Giao diện giữa ERP và hệ thống lập kế hoạch sản xuất, phần mềm mua sắm thông minh và giao diện quản lý tài chính được phát triển để đạt được: về giá mua sắm, kiểm soát toàn diện được thực hiện để cho phép các nhà quản lý công ty Tres Lomas nắm vững tình hình sản xuất và tài chính cụ thể và tăng cường quản lý tư vấn chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Công ty Tres Lomas

Nội dung xây dựng hệ thống quản lý mua sắm

Thiết kế kiến ​​trúc kỹ thuật:

Hệ thống quản lý mua sắm của Tres Lomas sử dụng kiến ​​trúc vi dịch vụ để hỗ trợ triển khai phân tán và cân bằng tải. Hệ thống quản lý mua sắm của Tres Lomas được thiết kế theo dạng mô-đun. Dựa trên ý tưởng thiết kế của "domain model-driven design" và "single responsibility principle", hệ thống sử dụng phân lớp và phân đoạn để phân đoạn phần mềm quản lý mua sắm, phần mềm quản lý chi phí mua sắm, quy trình phê duyệt mua sắm, v.v. thành nhiều mô-đun thành phần độc lập, ít liên kết, giảm liên kết giữa các mô-đun, cải thiện khả năng tái sử dụng của các mô-đun hệ thống tự động hóa mua sắm và hình thành hệ thống quản lý mua sắm có độ gắn kết cao, ít liên kết. Đội ngũ kỹ thuật của Gallop World IT đã phát triển một giao diện tích hợp dữ liệu mua sắm để tổng hợp các mô-đun thành phần thông qua việc truyền tin nhắn hoặc các cuộc gọi phụ thuộc để tạo thành một hệ thống nền tảng quản lý mua sắm hoàn chỉnh, nhằm giảm mức tiêu thụ yêu cầu mạng giao diện trong quá trình triển khai phân tán và cải thiện hiệu suất.

Sơ đồ kiến ​​trúc kỹ thuật tổng thể:

Biểu đồ luồng chính của hệ thống:

Tổng quan về các chức năng chính của hệ thống quản lý mua sắm của Tres Lomas:

Quản lý nhà cung cấp Tres Lomas:

Quản lý nhu cầu và lập kế hoạch mua sắm của Tres Lomas:

Quản lý nhu cầu và lập kế hoạch mua sắm của Tres Lomas:

Quản lý đấu thầu và điều tra Tres Lomas:

Quản lý đơn đặt hàng mua hàng của Tres Lomas:

Quản lý hàng tồn kho Tres Lomas:

Tài chính và kiểm soát chi phí:

Báo cáo và Phân tích:

Kết quả dự án

Việc ra mắt nền tảng quản lý mua sắm hệ thống chuỗi cung ứng SaaS của Tres Lomas không chỉ giải quyết được những thách thức về quản lý mua sắm mà Tres Lomas phải đối mặt mà còn thúc đẩy hiện đại hóa hệ thống mua sắm doanh nghiệp và đạt được sự phối hợp hiệu quả và quản lý tinh vi công việc mua sắm. Đội ngũ kỹ thuật của Gallop World IT cũng đã học được rất nhiều kinh nghiệm trong ngành trong quá trình hợp tác với Tres Lomas để phát triển hệ thống chuỗi cung ứng SaaS mua sắm. Cả hai bên đều rất vui mừng trong quá trình hợp tác. Cả hai bên đang xem xét cùng nhau phát triển khách hàng hợp tác tại thị trường Nam Mỹ.